Location et installation de matériels événementiels et techniques
Matériel et mobilier événementiel
Objet et périmètre
- Fourniture en location, transport, mise en place, exploitation/maintenance si demandé, démontage et remise en état de mobiliers et structures (tentes, chapiteaux, CTS, bungalows, sanitaires, gradins, podiums, planchers, habillages, mobilier de réception, bars, frigos, etc.).
Structures, sécurité et conformité
- Mise à disposition de structures métalliques autostables avec ancrage ou lests adaptés au sol, plans d'implantation, notes de calcul et procès-verbaux de conformité, certificats d'aptitude au montage fournis avant montage.
- Fixations et scellements adaptés à la nature du sol ; vérification des réseaux souterrains par le titulaire.
- Issues de secours, portes et rambardes conformes aux unités de passage ERP ; fourniture d'attestations bureau de contrôle pour podiums et gradins.
Planchers, podiums et gradins
- Planchers autoportés renforcés (support transpalettes), calage, habillage périphérique et attestations de résistance/surcharge.
- Gradins avec garde-corps, antidérapant et certificats de conformité.
Revêtements et habillages
- Revêtements (moquette, velum, feutrine, coton gratté) et habillages coupe-feu (M1/M2) aux couleurs/finitions demandées.
Sanitaires et caravanes
- Fourniture et entretien de sanitaires (toilettes sèches, cabines PMR, caravanes sanitaires) avec entretien inclus.
Mobilier et accessoires
- Tables, chaises, bancs, canapés, bars, présentoirs, parasols, extincteurs, bennes de collecte sélective, anémomètre, rampes PMR, lests et accessoires de fixation.
Chauffage / ventilation
- Chauffages (fuel, convecteurs) et dispositifs de rafraîchissement selon besoin, gestion des carburants/cuves et régulation.
Moyens humains et compétences
- Équipes de montage/démontage : monteurs structures, monteurs podiums/gradins, chefs d'équipe, manutentionnaires, responsables structures. Qualifications requises : travail en hauteur, EPI, CACES si besoin, habilitations ERP.
- Personnel d'accueil (hôtesses) selon bon de commande : accueil, orientation, émargement, langues étrangères si demandé.
Contraintes opérationnelles et logistiques
- Délai de prévenance variable : prestations récurrentes 48–72 h, grandes manifestations (>5000 personnes) 1 mois ; interventions d'urgence sous 4 h sur ordre.
- Véhicules de transport adaptés (4 m3, 23 m3, porteurs pour charges jusqu'à 3 t, PL si nécessaire) et manutention (transpalettes, hayons, chariots).
- Remise en état du site et états contradictoires avant/après ; responsabilité du titulaire en cas de dégradations.
Traçabilité et outils
- Gestion de maintenance (GMAO) accessible en ligne à déployer sous 3 mois : planning, autocontrôles, rapports, signalement d'anomalies, bons travaux, certificats et PV de matériels ; exportabilité et mise à jour sous 24 h après intervention.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Non précisé
Modalités
Visite de repérage organisée par le responsable du marché avant chaque prestation : visite dans les 72 heures précédant la manifestation, compte-rendu transmis au titulaire sous 48 heures. Exception : commandes urgentes (intervention sous 4 heures) peuvent être exécutées sans visite préalable.
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