Location et mise en œuvre de la technique audiovisuelle

Location, livraison, installation, nettoyage si nécessaire et reprise du matériel pour les espaces de la compétition WorldSkills, avec organisation technique et animation de la cérémonie de clôture. Le matériel doit être en bon état et installé selon les plans communiqués par l’AMO. Les quantités indiquées au CCP sont estimatives et non contractuelles.

Espaces de compétition et d’orientation

• Espaces « J’essaie » : 20 écrans de 55 pouces sur pied, lecture par clé USB ou connexion HDMI à un PC fourni par l’exposant ; les câbles HDMI sont compris dans la location. Ces espaces sont répartis sur 10 zones.
• Espaces « J’observe » : 5 écrans de 55 pouces sur pied, avec les mêmes possibilités de lecture et câbles HDMI compris.
• Espace Orientation : 5 supports pour tablettes Android.

Espace Cérémonie
La vidéo comprend un vidéoprojecteur de 12 000, 15 000 ou 20 000 lumens selon le lieu retenu, deux PC de diffusion, un écran de projection 16/9 d’une base minimale de 6 m posé par élingage, une régie vidéo avec incrustation d’images dans l’image et deux retours de scène de 50 pouces.

La sonorisation de l’espace de 1 300 m² comprend trois micros HF, des retours de scène, une console son, un système de diffusion de musique et de jingles ainsi qu’une régie intercom avec cinq postes fixes et trois postes HF, complétée par un intercom HF supplémentaire. Sont également prévus 10 talkies-walkies avec chargeurs et 5 oreillettes. L’éclairage comprend une console, une structure de pont de face et de contre, et des sources automatiques, découpes et projecteurs LED, avec éclairages ciblés pour la scène, les podiums et les pupitres. La scène mesure 10 × 4 m, avec une hauteur de 40 cm et un escalier ; le dispositif comprend aussi un praticable de 2 × 1 m avec moquette et jupe, les podiums des trois premiers et des moteurs.

Fan Zone, animation et moyens opérationnels
La Fan Zone comprend une sonorisation générale de 1 100 m², trois micros HF, des retours de scène, une console son, un système de diffusion de musique et de jingles, un intercom pour le speaker, le topeur et le technicien son, ainsi qu’une scène de 10 × 4 m à 40 cm de hauteur avec escalier. Le prestataire prévoit le montage et les essais techniques un à deux jours avant l’ouverture, puis le démontage. Un technicien son, un topeur et un speaker sont prévus pendant la manifestation ; la présence du topeur et du speaker est aussi requise le jeudi après-midi pour les répétitions. Certaines fonctions peuvent être mutualisées avec l’animation des cérémonies.

Un maître de cérémonie anime la remise des médailles ; un maître de cérémonie ou animateur est également prévu pour la Fan Zone pendant les deux jours. Une demi-journée de répétition est prévue le jeudi 11 février 2027 pour la 49e édition. Le titulaire pourra proposer des intermèdes artistiques, à commander le cas échéant par marché subséquent, ainsi que des moyens d’animation générale de la manifestation. D’autres moyens humains pourront être commandés selon les besoins : topeur, slider/infographiste, techniciens vidéo, son et lumière, personnel de montage et rigger.

L’AMO coordonne la préparation, le montage, l’exploitation et le démontage, puis communique la liste de matériel après les réunions techniques. Le titulaire assiste aux réunions techniques et de bilan, réalise les plans et dossiers techniques (qui deviennent la propriété de la Région), et transmet le planning de montage au moins 30 jours calendaires avant la manifestation. Une permanence technique couvre l’exploitation en direct, l’assistance aux intervenants, la maintenance corrective rapide et la gestion des imprévus ; jusqu’à deux techniciens peuvent être commandés pour les deux jours, une journée de permanence sur site s’étendant de 8 h à 19 h.

Pour la 49e édition, livraison et installation sont prévues au Parc des Expositions d’Angers du 10 février 2027 au plus tard le 11 février à 17 h ; la reprise peut commencer le 13 février à partir de 18 h et doit être achevée le 15 février à 17 h. La 50e édition se déroulera également en Pays de la Loire ; ses dates et son site ne sont pas encore définis et ses prestations spécifiques relèveront d’un marché subséquent en cas de reconduction.