Prestations audiovisuelles pour cérémonie de remise des diplômes

Le titulaire assure l’installation et l’exploitation des dispositifs vidéo, audio et lumière, la captation multicaméras et les diffusions en direct. La jauge attendue est de 2 800 à 3 300 personnes. Le donneur d’ordre fournit le conducteur technique et le PowerPoint ; une personne de son équipe est présente en régie pour rythmer la diffusion.

Scène, vidéo et captation

La scène ouverte à 360°, installée par le gestionnaire du site, mesure 7,32 m × 7,32 m et 1,05 m de haut, avec pendrillon en fond. L’installation comprend deux rampes d’accès de 8 m × 2 m, l’une en face et l’autre à l’arrière-scène, un escalier sécurisé côté jardin, le moquettage des rampes et de la scène ainsi qu’une jupe de scène. Les diplômés montent par l’arrière et descendent par l’avant ; les intervenants empruntent l’escalier latéral. Les abords de scène, à jardin et à cour, restent dégagés de matériel et de câbles.

Le cube vidéo reçoit le contenu en multifenêtrage, le PowerPoint et le direct. Des retours vidéo sur scène permettent notamment la diffusion des discours du directeur général et du président ; une solution doit leur assurer l’autonomie, par prompteur ou autre dispositif. Six écrans au rez-de-chaussée reprennent le contenu du cube pour les premiers rangs du parterre.

La prestation comprend la captation, la réalisation et l’enregistrement multicaméras : diffusion dans la salle et les espaces annexes, plans larges et plans de coupe de la scène, des défilés et du lancer de chapeaux. Une caméra portable dédiée au reportage filme des interviews dans la salle et des visages en gros plan pendant les défilés. L’enregistrement est remis sur un disque dur fourni par le donneur d’ordre.

Le direct est diffusé en streaming, avec les modalités de diffusion sur le cube et dans la salle à arrêter. Le lien du direct est à fournir en février ; le titulaire gère le streaming sur site et transmet ensuite l’enregistrement. Le direct est également relayé sur les écrans du lobby et de l’annexe.

Son, lumière et options

Le dispositif sonore assure une diffusion à 360° dans la salle, pour une jauge pouvant atteindre 3 300 personnes. Il comprend quatre microphones main HF, un micro serre-tête, trois intercoms entre scène et régie, ainsi qu’une oreillette pour la maîtresse de cérémonie, en lien avec la responsable événementielle. La diffusion des musiques choisies en amont suit le conducteur et les défilés ; des branchements auxiliaires sont prévus pour un DJ ou un groupe de musiciens.

L’éclairage met en valeur les intervenants et les diplômés, le plateau et les défilés, avec un réglage adapté à la captation. Il couvre aussi les coursives, les sept photocalls, le lobby, les annexes et l’arrière-scène. Un gobo Rennes SB est diffusé par des lyres motorisées (tailles 35 mm et 24 mm) pour produire des effets dynamiques et une ambiance solennelle, festive et dynamique.

En option, un prompteur dédié aux discours est proposé et positionné discrètement. Une solution de traduction en anglais est également prévue en option, intégrée au cube ou assurée oralement.

Équipe, calendrier et livrables

Un régisseur général accompagne le donneur d’ordre avant et pendant l’événement ; il en est le seul interlocuteur et briefe les équipes en amont de la cérémonie, des répétitions et du filage. Les prestations comprennent le montage, les tests et le filage technique le vendredi 18 juin 2027, les répétitions le samedi matin, puis l’accueil et le placement des invités de 14 h 30 à 16 h 30 avec animations sur écrans, vidéos et direct en salle. La cérémonie se déroule de 16 h 30 à 18 h 45, le cocktail de 18 h 45 à 20 h 15 et le démontage à partir de 20 h 15 jusqu’à minuit.

Les prestations font l’objet de vérifications quantitatives et qualitatives. Les livrables réalisés spécifiquement pour l’événement sont destinés notamment aux usages institutionnels, à la communication interne et externe, à la diffusion sur supports numériques et réseaux et à l’archivage, dans les limites et conditions prévues par le CCAG-FCS.