Location de sonorisation, éclairage et structures événementiels

Ville de Montpellier
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Date limite
4 août 2026 à 12 h
Localisation
Montpellier (34)
Durée
1 an, reconduction tacite 3 fois (durée maximale 4 ans)
Budget
Max: 210 000 € - Estimation: 160 000 €

Description des prestations

Systèmes audio

  • Fourniture, installation, exploitation, gestion et mise en régie d'un système de sonorisation couvrant l'ensemble du site : enceintes positionnées selon plan de couverture, table de mixage analogique ~10 canaux avec lecteur USB, micro(s) sans fil pour animateur, dispositifs de diffusion et équipements de sécurité/évacuation.
  • Fourniture d'une playlist validée d'au moins 35 heures (noms d'artistes, titres et durées) et possibilités d'enregistrement audio.
  • Mise à disposition d'un bungalow technique pour la régie et présence d'un technicien sonorisateur durant certaines plages horaires/événements.

Éclairage

  • Fourniture et installation d'éclairages intérieurs pour tentes/chalets, éclairage de parcours et signalétique, et option d'éclairage additionnel pour zones spécifiques (entrées, sanitaires, zone technique, éléments architecturaux).
  • Fourniture de structures d'éclairage (totems / grills) soumises à validation et réglage pour neutraliser les éblouissements et respecter contraintes de positionnement.

Structures et capteurs

  • Fourniture de structures type totems et grills en aluminium ou matériaux équivalents avec lestage adapté (besoin estimatif d'environ 7 totems et 4 grills à titre indicatif).
  • Fourniture, installation et paramétrage d'un anémomètre avec alarmes et pré-alarmes, transmission sans fil (portée nominale environ 200 m), affichage localisé au poste sécurité et accès maintenance pour le personnel de sécurité.

Logistique, montage, démontage et maintenance

  • Organisation logistique complète : livraison, stockage, montage, réglages, essais, démontage et remise en état des lieux selon prescriptions.
  • Personnel qualifié avec habilitations et formations requises (travail en hauteur, engins de levage, plateformes élévatrices), assurances responsabilité civile, et coordination avec le contrôle technique.
  • Astreinte technique et opérationnelle avec capacité de dépannage sous 24 heures, interventions de maintenance préventive et corrective pendant toute la durée d'exploitation.

Contraintes opérationnelles et durabilité

  • Respect strict des contraintes de site (circulation/accès en dehors des horaires publics, contraintes patrimoniales et de positionnement), gestion des déchets et tri, écoconduite et mobilité durable.
  • Remise d'une fiche méthodologique sur les actions environnementales en fin d'exploitation et application de pénalités en cas de manquement.
  • Obligation de publication et réutilisation des données produites (Open Data) sous formats ouverts, hors données personnelles.

Livrables et documents demandés

  • Fiches techniques des équipements, rétroplanning détaillé et méthodologie d'intervention (montage/démontage, sécurité, maintenance), liste des ressources humaines et organigramme, justificatifs d'habilitations et assurances.
  • Planification et procédures de coordination avec les autorités et le bureau de contrôle; modalités de validation des installations et vérifications périodiques.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

Sur site (rendez-vous préalable ; créneaux 09:00-12:00 et 14:00-17:00)

Contact

Madame Caroline PEIRONE

Téléphone

06 10 21 52 56

Modalités

Visite obligatoire avec registre de visite tenu par la Ville ; rendez-vous préalable requis ; questions écrites et réponses fournies à tous les candidats ayant retiré le dossier.

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