Location et exploitation de structures scéniques et sonorisation
Description des prestations techniques
Objet général
Fourniture, mise en place, exploitation et démontage d'une scène complète et de ses régies pour événements publics en extérieur, incluant transport, montage/démontage, exploitation technique pendant les représentations et coordination technique.
Scène et structures
- Fourniture d'une structure scénique modulable équivalente à 18 m x 14 m avec praticable pour DJ.
- Fourniture et mise en oeuvre des notes de calcul, plan d'exécution, registre de montage, mise à la terre et liaisons équipotentielles.
- Fourniture d'un dispositif de levage et d'accroche conforme avec plan de charges et sécurité (balisage, protection des abords, charte de préservation de l'espace public/arbres).
Sonorisation
- Système de diffusion principal de type line source adapté à salle/plein air avec prédiction acoustique et simulation.
- Console de mixage principale minimum 72 canaux / 32 bus.
- Diffusion retour: enceintes coaxiales 12" et 15" et caissons de basses adaptés.
- Microphonie filaire et HF complète (ensemble HF, 3 micros main avec pieds) et au moins un boîtier DI actif pour DJ.
- Calage et réglage par régisseur son sur place, dispositif de contrôle de la pression acoustique, possibilité d'enregistrement des représentations.
- Alimentation électrique dédiée pour la sonorisation incluant distribution adaptée (armoire 250 A tétra et sorties 125 A tétra, 63 A tétra, 32 A, etc.).
Éclairage scénique
- Fourniture et mise en oeuvre d'un plan de feux complet pour orchestre en extérieur (matériel LED professionnel, projecteurs et accessoires), console d'éclairage adaptée.
- Éclairage homogène de l'orchestre sans éblouissement des musiciens; mise en place d'une régie d'éclairage indépendante.
- Alimentation électrique dédiée et distributions nécessaires pour l'éclairage.
Exploitation et personnel
- Personnel technique qualifié et habilité pour montage, exploitation (régie son, régie lumière), et démontage; fourniture d'un planning d'intervention et des CV/organigrammes.
- Intégration d'un message d'alerte/évacuation et procédures de sécurité opérationnelles durant les représentations.
Sécurité, conformité et contrôle
- Conception et exécution conformes aux exigences de sécurité (notes de calcul, bureau de contrôle, registres de montage, assurances et autorisations administratives).
- Gestion des déchets sur site avec tri sélectif et zones de stockage dédiées.
Coordination et contraintes opérationnelles
- Coordination avec les parties prenantes pour implantation (zones loges/accès PMR/sanitaires/secteurs public), visites préalables et ajustements du plan d'implantation.
- Respect des impératifs de protection de l'espace public et des recommandations de prévention des risques.
Protection des données et sous-traitance
- Respect des obligations relatives aux données personnelles et conditions de sous-traitance (sous-traitance autorisée sous conditions contractuelles).
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
05/06/2026 (09:00-17:00) ; 08/06/2026 - 12/06/2026 ; 16/06/2026
Lieu
Esplanade de l'Europe, Montpellier (rdv auprès du service régie générale)
Contact
Patrik Fruteau-delaclos
Téléphone
06 07 16 31 03
Modalités
Visite recommandée sur rendez-vous ; attestation délivrée à l'issue de la visite ; registre de visite tenu. Questions posées pendant la visite feront l'objet de réponses écrites adressées à tous les candidats ayant retiré le dossier. Photos possibles uniquement avec accord de la collectivité. Visite limitée à la connaissance du site.
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