Organisation logistique et technique des événements institutionnels et promotionnels

Sonorisation, éclairage et régie

• Fourniture et exploitation de matériel de sonorisation adapté (pupitres, enceintes, consoles), éclairage scénique et d'ambiance (lyres, Fresnel, découpes, projecteurs DMX).
• Mise en place de régie son et lumière et présence d'un régisseur pour les prestations nécessitant exploitation en direct.

Scènes, structures scéniques et matériel lourd

• Fourniture de scènes et structures scéniques modulaires adaptées aux cérémonies officielles et animations.
• Capacité à mobiliser équipements lourds si nécessaire : groupes électrogènes, camion, nacelle, chariot élévateur.

Diffusion vidéo et captation

• Équipements de diffusion et projection (écrans LED, vidéoprojecteurs), régie image, captation et retransmission en direct, habillage graphique et diffusion multi-supports.

Mobilier, petits matériels et accessoires

• Mise à disposition de mobilier événementiel (tables, chaises, mange-debout, comptoirs, mobilier lounge) et d'accessoires (badges, supports, signalétique, barrières, rallonges, multiprises, câblages).

Prestations préparatoires et organisation

• Réunions de préparation, déplacements et comptes rendus (organisées et facturées à prix unitaires).
• Repérages techniques, visites éventuelles des sites, élaboration de mémoires techniques et cas pratiques (organisation, moyens humains, astreintes, continuité de service).

Exécution sur site, sécurité et exploitation

• Installation et démontage des équipements, gestion des flux et des accès, coordination logistique, alimentation énergétique et gestion des déchets.
• Respect des règles de sécurité et de sûreté applicables aux ERP ; coordination avec autres intervenants (sécurité, communication, etc.).

Livrables et suivi

• Comptes rendus de réunions, plans de montage/démontage, fiches techniques, rapports de conformité et documents de suivi (astreintes, planning, procédures de sécurité).