Location de salles pour événements

Cette catégorie porte sur la mise à disposition de salles adaptées aux événements de moins de 200 personnes, notamment réunions, conférences, formations et séminaires. Les caractéristiques techniques détaillées sont précisées dans chaque marché spécifique.

Contenu de la prestation

• Mise à disposition d’une salle adaptée au besoin exprimé.
• Équipements standards nécessaires à la manifestation, tels que mobilier et vidéoprojection, le cas échéant.
• Accueil et assistance technique, le cas échéant.

Réservations et adéquation au besoin

Le titulaire assure la coordination avec le service ou le référent désigné par l’établissement et désigne un interlocuteur chargé du suivi des demandes et des réservations. Il prend en compte les contraintes organisationnelles, techniques et logistiques communiquées, et vérifie l’adéquation de la salle en matière de capacité, configuration, accessibilité, équipements et prestations complémentaires.

Il doit être réactif et disponible, suivre les réservations et informer sans délai l’établissement de tout élément pouvant affecter la prestation. Si la salle envisagée est indisponible ou qu’une difficulté survient, il propose, lorsque nécessaire, une solution alternative adaptée.