Location d’une patinoire en glace naturelle

La prestation comprend la location, la livraison, l’installation, la mise en service, la maintenance curative et le démontage d’une patinoire extérieure temporaire en glace naturelle. L’installation doit être autonome en électricité et respecter les exigences applicables aux ERP, les règles de sécurité, les normes CE et les spécifications techniques équivalentes admises lorsqu’elles sont démontrées par le soumissionnaire.

La tranche ferme comprend notamment :

• une surface de glace naturelle rectangulaire d’environ 120 m², adaptée aux adultes, enfants, débutants et patineurs confirmés, avec plancher stable, plat, de niveau et isolant ;
• une zone de déchaussage en plancher bois de 15 à 20 m², avec rampe d’accès accessible aux personnes à mobilité réduite ;
• un tapis d’accueil et de circulation en gomme, ou matériau équivalent préservant l’affûtage des lames ;
• un barriérage esthétique conforme aux normes, lisse, sans aspérité, élément pointu ou arête tranchante ;
• un chalet d’accueil fermé de 6 à 8 m², chauffé et éclairé, doté d’un coffret électrique conforme à la norme NFC 15-100 et de 4 jeux de clés, pour la remise, l’accueil et le stockage des patins ;
• une zone technique cloisonnée pour les groupes froids et, le cas échéant, le groupe électrogène ;
• la sonorisation du site avec lecteur USB, connexion possible d’un téléphone et annonces au microphone, installée à au moins 1 m du sol ;
• un éclairage permettant une bonne visibilité de la zone de patinage à la tombée de la nuit.

Matériel de glisse et entretien

Le titulaire fournit et installe les équipements nécessaires à l’exploitation : 120 paires de patins du 27 au 47, avec une tolérance de ±10 %, 10 casques toutes tailles avec une tolérance de ±10 %, 10 patinettes doubles lames, 4 aides au patinage avec assise pour enfants de 2 à 3 ans, 4 aides sans assise pour enfants de 3 à 5 ans, ainsi que des racks ou meubles de rangement et de distribution.

Il fournit également le matériel de surfaçage et d’entretien de la glace, une surfaceuse professionnelle adaptée aux dimensions de la patinoire si nécessaire et tout matériel complémentaire permettant de maintenir une qualité de glace optimale.

Tranches optionnelles

• TO1 : location, livraison, installation, désinstallation, ravitaillement et maintenance d’un groupe électrogène pour l’alimentation de l’installation ; cette tranche est annoncée comme affermie pour la période initiale en raison de l’absence de raccordement électrique possible.
• TO2 : fourniture, installation et maintenance d’un système d’alarme et de sécurisation empêchant l’accès du public à la zone de glace et à la zone technique hors horaires d’ouverture.
• TO3 : fourniture de 500 paires de gants extensibles convenant aux adultes et aux enfants.

Les tranches optionnelles sont activées par écrit ; le silence dans le délai prévu vaut non-affermissement. Le titulaire doit adapter l’installation aux contraintes du site, préserver la circulation d’évacuation de la grande salle de musique, assurer le transport aller-retour, le déchargement, le montage, le démontage et la remise en état complète des lieux.

Assistance, maintenance et contrôles

Le titulaire met en œuvre ses propres moyens humains et matériels, participe si nécessaire à une réunion préparatoire, balise la zone de chantier et assure la formation technique du personnel municipal avant l’ouverture. Il assure la programmation et la gestion des groupes froids, la maintenance intermédiaire du groupe froid et du groupe électrogène, ainsi qu’une assistance continue. Le délai d’assistance est proposé dans le mémoire technique et devient contractuel ; le délai souhaité est de quelques heures après alerte et les interventions d’urgence doivent être réalisées dans le délai le plus court possible, si possible au maximum en 1 heure.

Tous les certificats de conformité, attestations de bon montage et documents réglementaires exigibles sont fournis. Des vérifications quantitatives et qualitatives sont réalisées après montage, mise en glace et installation des options affermies ; une vérification contradictoire de l’état des lieux intervient après démontage, évacuation des matériels, nettoyage et remise en état.