Location de motifs lumineux de Noël

Location de motifs lumineux de Noël comprenant la livraison, le transport, le déballage, l’assemblage, le montage, le lestage, le câblage, la pose et la dépose. Les prix unitaires couvrent ces opérations ainsi que les moyens humains et matériels nécessaires. Les dimensions du BPU sont estimatives et peuvent varier légèrement.

Les décors sont proposés en 2D ou 3D, notamment sous forme de boules, cadeaux, sapins, bonhomme de neige, friandises, cadres, rennes, arches, fauteuils, traîneau, panneaux directionnels et arbres lumineux. Les produits doivent être neufs ou reconditionnés, rester en parfait état de marche pendant la période d’illumination et être adaptés à l’encombrement des implantations. Des équivalents sont admis pour plusieurs modèles.

Les principales caractéristiques dimensionnelles prévues au BPU comprennent notamment :

• Décors 2D au sol d’environ 2 m de hauteur, arceau cadeau de 2,5 m et décors 3D allant notamment jusqu’à 4 m de hauteur et 6,5 m de longueur.
• Arche casse-noisette : H 4 m, L 6,5 m, P 1,1 m ; arche boule : H 4 m, L 4,5 m, P 1 m.
• Décor photo cadeau : H 2 m, L 2,6 m ; boule personnalisable : H 1,2 m, L 1,2 m, P 1,2 m ; kit associé : H 1,3 m, L 1 m.
• Cadres Père Noël : H 2,8 m, L 2 m, P 1,1 m ; panneau directionnel : L 1,3 m, H 3 m, P 1,45 m.
• Traîneau : H 1,5 m, L 4,1 m, P 1,2 m, avec renne de H 2,30 m, L 1,8 m, P 0,7 m ; arbre lumineux : H 2 m, diamètre 1,70 m ; sapin spirale : H 4 m, diamètre 1,50 m.

L’éclairage doit utiliser exclusivement la technologie LED, à l’exclusion des lampes à incandescence. Les décors au sol accessibles aux piétons fonctionnent impérativement en très basse tension de sécurité (TBTS). Les câbles au sol sont protégés par des passe-câbles antidérapants adaptés aux personnes à mobilité réduite. Le titulaire fournit les prolongateurs électriques nécessaires et assure la stabilité des structures, leur résistance aux intempéries et leur protection contre le vent, la pluie, la neige et le vol. Les notes de calcul de lestage sont fournies sur demande.

L’implantation et les modalités techniques sont arrêtées lors d’une réunion annuelle avec les services municipaux, au minimum 2 mois avant chaque installation. La première année, ces éléments sont transmis et discutés lors de la réunion de démarrage. La Ville peut demander, pendant un week-end consacré aux « Féeries de Noël », le regroupement des décors sur un site unique. Cette opération comprend la dépose, le transfert, le remontage, puis la réinstallation sur les sites d’origine, sur ordre de service préalable et selon les prix unitaires de dépose et repose complémentaire.

La période d’illumination indicative est d’environ 10 semaines par an, de la première semaine de décembre à la dernière semaine de janvier. Une tournée d’essais est organisée avant la mise en lumière officielle. Tout matériel défectueux ou non conforme doit être remplacé avant cette mise en lumière. Avant chaque mise à disposition, le matériel est testé au moins une fois par an dans les 30 jours calendaires précédant la livraison, avec confirmation par courriel.

En cas de dysfonctionnement pendant l’illumination, le matériel est réparé ou remplacé sous 48 heures après la demande par courriel lorsque le même matériel est disponible. À défaut, un modèle esthétiquement et techniquement équivalent est proposé dans ce délai ; après acceptation écrite, il est livré sous 48 heures.

La livraison est réalisée selon le planning de la réunion annuelle, à l’adresse arrêtée lors de cette réunion, sans facturation supplémentaire des frais de livraison. Un état des lieux contradictoire est établi lors de la pose et de la dépose. Les déchets sont intégralement repris par le titulaire ; les emballages restent sous sa responsabilité et un bordereau de suivi attestant leur recyclage est transmis dans un délai maximal de 2 mois après la livraison.

Le DQE comporte notamment, à titre indicatif, 1 unité annuelle pour plusieurs décors sélectionnés et 4 déposes-reposes de décors 2D ainsi que 6 déposes-reposes de décors 3D. L’offre comprend un mémoire technique, les fiches techniques et photographies de chaque produit, les dimensions, le poids, la puissance électrique, le nombre de points lumineux, la luminosité en lumens, la surface utile de prise au vent, les certificats d’origine et de conformité, les éléments de maintenance et de service après-vente, ainsi qu’un catalogue assorti d’une remise contractuelle.