Location d’illuminations de Noël

Le marché porte sur la location d’un parc de motifs et décors lumineux de Noël, ainsi que sur leur transport aller vers le Centre Technique Municipal et retour vers les entrepôts du titulaire. La pose, la dépose et le raccordement électrique sont exclus et relèvent d’un prestataire distinct.

Catégories et caractéristiques minimales

• Motifs sur candélabre : jusqu’à 100 unités par campagne, hauteur de 1,50 à 2,50 m, largeur de 0,50 à 1 m, fixation verticale, usage extérieur, LED blanc chaud ; au moins 5 références.
• Motifs sur lanterne murale : jusqu’à 14 unités, hauteur de 1 à 2,50 m, largeur de 0,50 à 1 m, fixation sur lanterne ou support mural, usage extérieur, LED blanc chaud ; au moins 3 références.
• Frise lumineuse : 1 unité, longueur minimale de 20 ml, fixation extérieure, LED blanc chaud ; au moins 2 références.
• Guirlandes pour arbres : 2 unités, longueur cumulée minimale de 50 ml par kit TBTS, habillage de sujets végétaux, usage extérieur, LED blanc chaud ; au moins 2 références.
• Décors : 2 unités, motif autoportant 3D sur socle lesté, hauteur minimale de 1,50 m et largeur minimale de 1,20 m, TBTS, résistance au vent, usage extérieur, LED blanc chaud ; au moins 3 références.

Les motifs peuvent dépasser les dimensions minimales si leur compatibilité avec les supports et les contraintes d’installation est maintenue. Les propositions doivent notamment prévoir une composition cohérente pour l’avenue Charles-de-Gaulle et des décors 3D ainsi que des guirlandes offrant une visibilité à 360° pour les îlots centraux des ronds-points de la Route d’Évry et de la Rue du Puits Blanc.

Pour chaque référence, une fiche technique ou un extrait de catalogue précise au minimum la représentation du motif, sa référence, ses dimensions, son poids, sa puissance électrique, son mode de fixation, son coloris, son rendu lumineux et son rendu visuel de jour. Des simulations ou insertions photographiques de jour et de nuit sont demandées pour les principaux sites stratégiques.

Performance, sécurité et conformité

Tous les motifs et décors utilisent des sources LED à haute efficacité énergétique et sont compatibles avec la programmation d’extinction nocturne de la commune. Les structures sont adaptées à l’usage extérieur et aux conditions climatiques. Le matériel respecte les normes françaises et européennes applicables, notamment la NF EN 60598-2-20 pour les guirlandes lumineuses.

Les connexions et motifs extérieurs présentent un indice de protection minimal IP 44 ; les fiches et connecteurs spécifiques un indice minimal IP 65 ou IP 67. Le matériel relève de la classe II ou fonctionne en TBTS 24 V ou 30 V, notamment pour les motifs à hauteur d’homme ou au sol.

Choix, validation et remplacement

Une réunion de préparation est organisée avant la première campagne pour arrêter les motifs et leur implantation. La commune peut modifier sa sélection pendant la durée du marché parmi les références proposées, sans modification des prix unitaires contractuels. Aucun motif ne peut être livré sans validation préalable de la commune. En cas d’indisponibilité ou d’incompatibilité, le titulaire propose un motif équivalent de la même catégorie, soumis à validation préalable.

Livraison, enlèvement et maintien en état

Les motifs sont livrés chaque année au Centre Technique Municipal à une date concertée avec son responsable, dans un délai permettant leur installation et leur mise en service au plus tard le 1er décembre. Après dépose, ils sont mis à disposition du titulaire au même centre et enlevés à compter de la mi-janvier, à une date convenue. Le transport aller-retour est compris dans la prestation.

Le matériel doit être complet, conforme et en parfait état de fonctionnement. Tout matériel défectueux, incomplet ou non conforme doit être remplacé par un matériel équivalent dans un délai maximal de 48 heures après signalement et avant la mise en service. Pendant la période de location, toute panne ou défaillance doit également être traitée par un remplacement équivalent dans un délai maximal de 48 heures, transport compris.