Location de matériel d’illumination

La prestation porte sur la location, sans option d’achat, de décors et illuminations de Noël destinés aux rues, bâtiments, sites et infrastructures communales. Le matériel peut être neuf ou d’occasion ; dans ce dernier cas, sa vétusté ne doit pas dépasser 3 ans et il doit être en parfait état de fonctionnement. Les motifs restent la propriété du titulaire et sont proposés puis agréés par la commune. Une sélection des motifs peut être effectuée chaque année, avec changement partiel ou total dans la gamme proposée.

La période d’illumination est d’environ 5 semaines par an. Pour la première saison, les installations doivent être mises en place avant la mise en service prévue au plus tôt le 30 novembre 2026, puis désinstallées à compter du 11 janvier 2027 au plus tard. Les dates d’allumage, d’extinction, de pose et de dépose sont précisées par la mairie avant chaque saison.

Familles de matériels

• Guirlandes LED fixes ou scintillantes, blanc froid ou blanc chaud, pour traversées de rues et frontons, avec longueurs de 4 à moins de 5 m, de 5 à moins de 10 m ou de 10 à moins de 20 m, et hauteurs de 0,5 à moins de 1 m ou de 1 à 2 m.
• Rideaux LED fixes ou scintillants, en dimensions de 2 à moins de 4 m ou de 4 à moins de 8 m de largeur, pour des hauteurs de 5 à moins de 10 m, de 10 à moins de 20 m ou de 10 à moins de 30 m.
• Guirlandes stalactites LED fixes ou scintillantes selon les mêmes plages de longueur et de hauteur que les guirlandes de fronton.
• Illuminations d’arbres et de végétaux par tranches de 10 m linéaires, avec un minimum de 10 m commandé, en LED fixes ou scintillantes, blanches ou d’autres couleurs.
• Décors 3D et autoportants : arbres, sapins, animaux, personnages et mobilier de Noël, avec dimensions prévues allant notamment de 1 à 8 m de hauteur, de 0,5 à 6 m de diamètre ou de 1 à 6 m de longueur selon les modèles.
• Décors 2D sur candélabres, poteaux ou suspensions, textes d’entrée ou de sortie de ville et motifs créatifs, en LED fixes ou scintillantes, avec dimensions allant notamment de 0,5 à 3 m de hauteur et de 0,5 à 8 m de longueur.
• Arches lumineuses fixes, de 2 à 4 m de hauteur et de 2 à 6 m de largeur.

Pose, raccordement et dépose

Le titulaire fournit les moyens de transport et d’élévation nécessaires, notamment camions, échelles et camions-nacelles. Il assure la pose et la dépose des décors, la location du matériel, les filins, crochets, accroches et autres accessoires, ainsi que les raccordements aux coffrets, réseaux d’éclairage public et points de raccordement des bâtiments ou autres sites.

Les supports existants, filins et accessoires doivent être vérifiés avant pose. Lorsque les sites ne disposent pas de coffrets de raccordement, le titulaire fournit, pose et raccorde un boîtier avec coupe-circuit ; les coffrets installés restent sur place et deviennent la propriété de la commune. Les câbles prévus comprennent du H07RN-F 3 G1,5 mm² et du H07RN-F 3 G2,5 mm². La pose et la dépose des illuminations appartenant à la commune peuvent également être commandées ; le DQE prévoit 15 heures de main-d’œuvre avec moyens roulant et élévateur.

Maintenance, stockage et sécurité

Tout motif en panne ou défaillant pendant la période d’illumination est remplacé ou réparé à l’identique sans plus-value. Le délai d’intervention est de 24 heures à compter de la demande transmise par courriel ; les conditions de remplacement, la reprise du matériel défectueux et les modalités opérationnelles doivent être détaillées par le titulaire. Le matériel est stocké et entretenu dans les locaux du prestataire en dehors des périodes d’illumination.

Le titulaire réalise les tests de bon fonctionnement avant le démarrage, établit les autorisations administratives nécessaires et prend les mesures de sécurité pour les usagers et les riverains. Les intervenants doivent être habilités pour les travaux électriques, la conduite de nacelles, le travail en hauteur et les interventions à proximité des réseaux basse tension. Le titulaire vérifie la faisabilité technique, la compatibilité électrique et la sécurité des implantations, signale les risques et propose les adaptations nécessaires.