Location de matériels scéniques et personnel technique

Arcachon Expansion
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Date limite
30 septembre 2026 à 15 h
Localisation
Arcachon (33)
Durée
1 an
Budget
Non précisé

Description des prestations

Fourniture et location d'équipements scéniques

  • Sonorisation professionnelle pour discours, cérémonies, concerts et événements (enceintes, consoles, retours, micros filaires et HF, câblage, accessoirisation).
  • Vidéo et captation : caméras, régie de captation, supports vidéo et équipements de diffusion.
  • Éclairages scéniques et temporaires : projecteurs, poursuites, consoles DMX, gradateurs, matériels LED basse consommation.
  • Scènes et structures : fourniture et installation de scènes, structures modulaires et éléments de scène, ainsi que les garde-corps et éléments de sécurité associés.

Mise à disposition de personnel et exploitation technique

  • Fourniture du personnel nécessaire à l’exploitation technique : techniciens son, vidéo, éclairage, monteurs/scénistes, coordination technique.
  • Responsabilités d'exploitation : installation, réglages, exploitation pendant l'événement, démontage et enlèvement des matériels (y compris sur weekends) et astreinte/dépannage.

Logistique, installation et conformité

  • Transport, livraison, manutention, montage, réglages, sécurisation des installations et évacuation des emballages.
  • Fourniture de tous accessoires nécessaires non explicitement listés pour le parfait achèvement des prestations.
  • Matériel de première qualité, récent, propre et en parfait état de fonctionnement ; conformité aux normes CE et normes françaises/UE applicables.
  • Assurance couvrant perte et casse sans franchise incluse dans le prix de location ; responsabilité envers les tiers et garantie de conformité des fournitures.

Organisation, documentation et services associés

  • Élaboration d'une plaquette commerciale et d'un mémoire technique décrivant les moyens humains, matériels et l'organisation.
  • Mise à disposition d'un service d'astreinte et de maintenance/dépannage pendant la durée d'utilisation.
  • Obligation de fournir documentation technique, certificats de conformité et justificatifs relatifs aux engagements environnementaux (tri, réemploi, consommation énergétique, etc.).
  • Possibilité d'ordonner du matériel ou des structures non spécifiés dans la liste de base, à la demande.

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Palais des Congrès et autres lieux d'exécution indiqués par les bons de commande

Contact

Mme Camille Chapsal

Téléphone

05 56 22 47 18

Modalités

Visite facultative pour repérage et appréciation des installations. Interdiction de visites du 01/08/2026 au 16/08/2026. Modalités et créneaux à convenir avec le contact indiqué.

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