Fourniture et location de matériels et mobiliers événementiels

Chambre de Commerce et d’Industrie de Maine-et-Loire
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Date limite
24 juillet 2026 à 10 h
Localisation
Maine-et-Loire (49)
Durée
48 mois (12 mois initial puis 3 reconductions annuelles)
Budget
Estimation: 111 000 €

Description des prestations

Équipements fournis

  • Sonorisation complète (mixage, retours, amplification) et matériel de traitement audio.
  • Vidéo comprenant systèmes de projection, régie vidéo et retour régie, câblage et supports de projection.
  • Éclairage et scénographie : dispositifs d’ambiance, poursuites, structures scéniques et accessoires associés.
  • Signalétique télescopique, mobilier événementiel en location, location ponctuelle de vaisselle, tentes et barnums.

Prestation opérationnelle

  • Transport, livraison, montage, réglages, exploitation technique (régie), démontage et retour du matériel.
  • Fourniture d’un interlocuteur unique avec pouvoir de coordination et mise à disposition d’une personne dédiée à la logistique/exploitation technique.
  • Organisation logistique : planification des interventions, gestion des plannings, coordination des aléas et continuité de service (SAV et remplacements si indisponibilité).

Contraintes techniques et qualité

  • Matériel conforme aux exigences de sécurité et aux normes ERP applicables.
  • Exigences de pérennité, réparabilité et disponibilité des matériels (indice de durabilité/reparabilité à prendre en compte).
  • Maintenance et disponibilité technique pendant les phases installation, exploitation et démontage.

Prestations optionnelles/complémentaires obligatoires

  • Réponse aux prestations supplémentaires exigées : location de vaisselle et fourniture de décorations végétales (modalités et spécifications à fournir).

Modalités d’exécution

  • Interlocuteur unique responsable de la préparation des événements, de l’organisation logistique et du suivi d’exécution.
  • Processus de réception et de contrôle des installations, gestion des aléas et procédures de remise en état du matériel après événement.

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Non précisé

Contact

Priscille Formon

Modalités

Visites facultatives sur rendez-vous par mail. Les visites doivent être planifiées et ne se substituent pas au dépôt formel des questions via la procédure prévue.

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