Fourniture et location de matériels et mobiliers événementiels
Description des prestations
Équipements fournis
- Sonorisation complète (mixage, retours, amplification) et matériel de traitement audio.
- Vidéo comprenant systèmes de projection, régie vidéo et retour régie, câblage et supports de projection.
- Éclairage et scénographie : dispositifs d’ambiance, poursuites, structures scéniques et accessoires associés.
- Signalétique télescopique, mobilier événementiel en location, location ponctuelle de vaisselle, tentes et barnums.
Prestation opérationnelle
- Transport, livraison, montage, réglages, exploitation technique (régie), démontage et retour du matériel.
- Fourniture d’un interlocuteur unique avec pouvoir de coordination et mise à disposition d’une personne dédiée à la logistique/exploitation technique.
- Organisation logistique : planification des interventions, gestion des plannings, coordination des aléas et continuité de service (SAV et remplacements si indisponibilité).
Contraintes techniques et qualité
- Matériel conforme aux exigences de sécurité et aux normes ERP applicables.
- Exigences de pérennité, réparabilité et disponibilité des matériels (indice de durabilité/reparabilité à prendre en compte).
- Maintenance et disponibilité technique pendant les phases installation, exploitation et démontage.
Prestations optionnelles/complémentaires obligatoires
- Réponse aux prestations supplémentaires exigées : location de vaisselle et fourniture de décorations végétales (modalités et spécifications à fournir).
Modalités d’exécution
- Interlocuteur unique responsable de la préparation des événements, de l’organisation logistique et du suivi d’exécution.
- Processus de réception et de contrôle des installations, gestion des aléas et procédures de remise en état du matériel après événement.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Modalités
Visites facultatives sur rendez-vous par mail. Les visites doivent être planifiées et ne se substituent pas au dépôt formel des questions via la procédure prévue.
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