Location de matériel ludique et sportif

Le délégataire exploite le service à ses risques et périls, en assurant la continuité, la qualité et l’égalité de traitement des usagers. Il prend en charge l’accueil et le conseil, la gestion commerciale, le matériel et les équipements nécessaires, ainsi que la surveillance et la sécurité du service.

Le matériel proposé doit couvrir au minimum le ski alpin, le snowboard, le ski de randonnée, les raquettes, la luge et le ski nordique, et répondre aux besoins des différents niveaux de pratique. Le délégataire fournit le parc initial et propose sa politique de renouvellement ; le matériel de glisse et de protection, les chaussures et les bâtons doivent rester récents et en quantité suffisante pour les périodes de forte affluence. Le système de gestion fourni doit faciliter le passage des clients et permettre la réservation en ligne.

Organisation et entretien du matériel

Le service est ouvert au minimum tous les jours de la saison hivernale, pendant la période de fonctionnement des remontées mécaniques (des vacances de Noël à la fermeture du site, généralement fin mars ou début avril), ainsi que lors des ouvertures ponctuelles anticipées ou postérieures, les week-ends. L’ouverture intervient au moins une demi-heure avant celle des remontées mécaniques, soit à 8 h 30, et dès 8 h lors des pics d’activité ; elle se poursuit jusqu’au rangement complet du matériel. Un retrait la veille pour le lendemain est organisé entre 17 h et 19 h.

L’entretien régulier du matériel comprend le fartage, l’affûtage des carres, le resurfaçage, la désinfection des chaussures et des casques selon les normes en vigueur, et la vérification des fixations. Une activité complémentaire d’entretien et de réparation du matériel de ski et de snowboard à destination des particuliers peut également être proposée.

Biens, maintenance et suivi

La commune met des biens à disposition ; le délégataire fournit et finance les biens et aménagements complémentaires utiles au service. Les investissements destinés à devenir des biens de retour sont soumis à l’accord préalable de la commune. Le délégataire tient l’inventaire à jour au moins une fois par an, notamment avec la description, la date et la valeur d’achat, la durée d’amortissement et la valeur nette comptable des biens de retour qu’il finance.

Il assure le nettoyage, l’entretien courant, les réparations locatives et les menues réparations des biens mis à disposition et de ceux qu’il fournit. Il souscrit des contrats d’entretien complet auprès d’entreprises spécialisées pour les ascenseurs, portes automatiques, installations électriques et installations de lutte contre l’incendie. Il respecte les préconisations des fabricants et informe régulièrement la commune des interventions et travaux nécessaires. Il renouvelle les biens qu’il fournit ainsi que ceux mis à disposition et listés au contrat ; la commune conserve la charge des grosses réparations définies à l’article 606 du Code civil, sauf si elles résultent d’un défaut d’entretien du délégataire.

Personnel et obligations de gestion

Le délégataire recrute, affecte et forme un personnel en nombre et en qualifications suffisants. Il reprend les contrats de travail en cours visés au contrat et maintient les avantages acquis. Il supporte les charges d’exploitation et gère les encaissements des recettes. Il remet un rapport annuel avant le 1er juin, comprenant notamment les comptes et éléments sur les investissements, le renouvellement, les biens, la qualité du service et sa fréquentation ; il transmet également un rapport d’information sur la saison écoulée au plus tard le 15 octobre.