Illuminations de fin d'année

Le marché couvre la conception du plan d’illumination avec les services techniques municipaux, la vérification et la réparation préalable des décors, la fourniture et l’installation des infrastructures nécessaires, la mise en service, l’entretien pendant la période d’allumage, les interventions d’urgence, puis la dépose et le stockage des équipements. Il comprend également la programmation des prises, les démarches d’autorisation et de consignation auprès du propriétaire des candélabres, ainsi que les réparations des motifs défectueux.

La pose inclut le transport et l’adaptation des décors, leur desserte sur site, les supports provisoires, les installations en traversée de rue sur câbles ou supports, la fourniture et le raccordement électrique des câbles, les essais de fonctionnement et la mise en service générale. Le montage doit être achevé au plus tard au début de novembre, semaine 46, pour un lancement le vendredi de cette semaine ; plusieurs essais en soirée sont prévus avant l’inauguration, annoncée en semaine 47 ou 48, et la mise en service générale doit intervenir au plus tard à la mi-novembre.

Les installations comprennent notamment des cônes lumineux de 1,90 m et de 15 m, un motif de 2,50 m × 2,50 m, un motif à boules de 5 m, un motif de 5 m de hauteur, des motifs de 1 m de diamètre, des lustres de 120 cm de diamètre, des boules lumineuses de 35 à 60 cm, des guirlandes sur environ 150 m, des sapins décorés de 7 m et une structure avec sapin naturel de 12 m. Sont également prévus des projecteurs verts, des projecteurs à gobo, des lucioles, des Mégaleds, des Mégaprojecteurs, des guirlandes blanc chaud ou blanc froid, des rideaux lumineux, des étoiles, un parapluie lumineux et des motifs scintillants.

Les configurations comprennent notamment : 8 candélabres avec changement de couleur, 2 cônes de 1,90 m, 20 guirlandes en traversée de route sur 8 câblettes, 8 boules lumineuses dans un cèdre, 5 projecteurs verts, 8 projecteurs dans les arbres, 5 arbres mis en valeur par projecteurs, 17 bosquets de sapins équipés de projecteurs sur mâts, 10 candélabres changés de couleur, 3 lustres suspendus, 3 lustres lumineux en traversée de route et 4 projecteurs verts raccordés. D’autres prestations portent sur la décoration de sapins avec éléments lumineux et non lumineux, la mise en lumière de façades, bâtiments, arbres, massifs et ouvrages, le raccordement de motifs déjà stockés ou déjà installés et l’alimentation d’installations posées par le service technique.

Les équipements fixés aux candélabres doivent utiliser du feuillard avec feutre caoutchouc entre le candélabre et le collier. Les motifs doivent résister aux fortes rafales sans endommager les supports. Les ancrages existants sont vérifiés quant à leur dimension, leur poids admissible, leur prise au vent, leur scellement et la tension des câbles ; les nouveaux ancrages en façade utilisent notamment des matériaux en acier inoxydable.

La maintenance vise le maintien en parfait état de fonctionnement pendant toute la période d’illumination. Une visite de contrôle nocturne hebdomadaire est réalisée et donne lieu à un rapport transmis dès le lendemain. Les dépannages interviennent au plus tard dans les 12 heures ouvrées suivant le constat du défaut. En cas de panne, le titulaire assure la dépose et la repose du décor ; s’il ne peut pas dépanner, il transmet une proposition de remplacement dans les 24 heures suivant la demande. Les motifs déplacés par le vent doivent être refixés sous 24 heures. Une astreinte doit permettre une réponse dans un délai maximal de 2 heures après l’appel de la commune, 7 jours sur 7 pendant la période d’allumage.

La coupure intervient en semaine 5 et le démontage doit être terminé avant le 14 février. La dépose comprend la mise hors tension, la déconnexion des réseaux, la dépose des câbles et supports amovibles, l’évacuation et le transport des décors vers le centre technique municipal, la remise en état des installations annexes et l’inventaire des motifs. Une équipe équipée intervient rapidement en cas d’urgence présentant un risque pour les usagers, notamment en cas de rupture d’ancrage ou de filin, de vent violent ou de neige.

Le titulaire fournit les appareils de levage nécessaires au chargement et au déchargement, organise les interventions sans gêner la circulation ni les riverains, assure la signalisation et la protection des chantiers mobiles, sollicite les autorisations de fermeture de voie et prend en charge les sujétions de planification, de surveillance et de mise en sécurité. Il maintient les sites propres pendant la pose, la maintenance et la dépose, en évacuant déchets, emballages, éléments tombés et verres brisés, et en nettoyant toute fuite d’huile ou de carburant. Il remet un rapport sur l’état des illuminations dans les 15 jours suivant la dépose pour préparer les réparations de l’année suivante.