Location et maintenance de photocopieurs

Communauté de Communes des Pyrénées Vallées des Gavès
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Date limite
3 août 2026 à 17 h
Localisation
Argelès-Gazost (65)
Durée
5 ans, renouvellement possible
Budget
Non précisé

Synthèse des prestations techniques

Équipements et volumes estimatifs

  • Location et maintenance d'environ 8 photocopieurs multifonctions : 3 pour établissements scolaires et 5 pour services communautaires (quantités indicatives, ajustables en prix unitaires).

Caractéristiques fonctionnelles communes

  • Impression couleur et N&B (~30 ppm), copie, numérisation couleur vers email/PC/serveur.
  • Impression recto/verso automatique ; chargeur de documents recto/verso en un passage ; suppression automatique des pages blanches ; copie de pièce d'identité.
  • Alimentation papier : magasins de 500 feuilles A4 et 100 feuilles A3 ; formats acceptés A5, A4, A3.
  • Connectivité Ethernet et USB ; compatibilité Windows 11 / Server 2019 ; protocoles/standards mobiles (Mopria) ; intégration avec comptes Microsoft (Microsoft Entra).
  • Sécurité d'accès et gestion d'usage : système de code/PIN/QR, gestion de quotas, authentification et journalisation des accès.

Configurations spécifiques

  • Version basique multifonction (impression/scan/copie).
  • Version avec module de finition agrafage (fonction de finition intégrée).
  • Version avec terminal de paiement CB intégré pour usage public (paiement CB, options de paiement mobile, gestion de badges/crédit).

Maintenance et support

  • Maintenance incluse dès livraison et pour la durée du contrat : maintenance préventive (minimum 1 visite/an) et corrective selon obligations contractuelles.
  • Délai d'intervention sur site : J+1 ouvré.
  • Stockage et disponibilité des pièces détachées et consommables par le titulaire pour garantir interventions rapides ; fourniture de correctifs logiciels si nécessaire.
  • Prêt de matériel en cas de panne prolongée selon modalités contractuelles.
  • Plages horaires d'intervention : 9h–17h, du lundi au vendredi (hors jours fériés).

Rachat et restitution

  • Option d'achat en fin de contrat : matériels repris en parfait état de fonctionnement, ayant bénéficié de l'ensemble des maintenances prévues, livrés avec accessoires et documentation.
  • Si non-achat : restitution par le titulaire sous 15 jours ouvrés après fin de contrat ; coût de restitution à la charge du titulaire ; effacement sécurisé des données et transfert/restauration des accès selon procédure.

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