Location et maintenance de machines à consignes et fourniture de contenants réutilisables

Etablissement public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie Valéry Giscard d'Estaing
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Date limite
24 juillet 2026 à 10 h
Localisation
Paris (75)
Durée
4 ans (01/01/2027 - 31/12/2030)
Budget
Non précisé

Machines à consignes et contenants réutilisables

Objet fonctionnel

  • Mise à disposition, installation, exploitation 24/7 et maintenance de deux automates de consignes connectés.
  • Fourniture initiale et réassort de contenants réutilisables (petit et grand volume) compatibles lavage industriel et traçabilité électronique.

Implantations et contraintes d'implantation

  • Deux implantations distinctes prévues (implantation A et implantation B) avec emplacements encadrés et contraintes logistiques (accès, horaires de livraison, conditions de sécurité).
  • Dimensions d'emplacements à respecter : emplacement A (H 226 cm × L 114 cm × P 90 cm), emplacement B (H 240 cm × L 280 cm × P 90 cm).

Caractéristiques techniques minimales des machines

  • Automates entièrement automatisés et connectés, interface utilisateur numérique.
  • Capacité minimale par machine : 100 contenants.
  • Trappes sécurisées, dispositif anti-retour et système de récupération/transport des contenants usagés vers zones de plonge/stockage.
  • Lecture automatique et infalsifiable des contenants (QR Code ou code-barres unique) avec enregistrement du retour et association au compte utilisateur.

Interopérabilité et données

  • Compatibilité avec badges internes et système d'encaissement tiers.
  • Export des données (CSV/Excel), remontée en temps réel vers une plateforme SaaS.
  • Evolution logicielle et mises à jour prévues pendant la durée contractuelle; licence de la plateforme incluse pour toute la durée.

Installation et mise en service

  • Visite technique préalable, livraison sur site, raccordements, tests et procès-verbaux de mise en service.
  • Installation réalisée selon contraintes logistiques sans perturber l'exploitation courante.

Maintenance, assistance et support

  • Maintenance préventive : 2 visites annuelles, mises à jour logicielles et comptes-rendus.
  • Maintenance corrective : diagnostic à distance puis intervention sur site si nécessaire.
  • Assistance téléphonique renforcée le premier mois après mise en service; interlocuteur dédié et engagement de niveaux de service à détailler en méthodologie.

Contenants réutilisables (achat initial et réassort)

  • Caractéristiques : petits volumes (entrées/desserts) et grands volumes (plats), matériaux conformes aux usages alimentaires, hermétiques, compatibles lave-vaisselle industriel et fabriqués en UE/France.
  • Traçabilité : QR Code/code-barres unique intégré sur chaque contenant.
  • Quantités initiales demandées : petit volume 360 unités, grand volume 240 unités.
  • Réassort géré en part à commandes selon processus de devis et livraison sur demande.

Accompagnement au lancement et suivi

  • Formation des équipes d'exploitation et concessionnaire.
  • Bilans annuels à transmettre : volumes distribués, taux de retour, indicateurs environnementaux et financiers.

Aspects contractuels et techniques complémentaires

  • Modalités de facturation mixtes : part forfaitaire (installation/fourniture initiale) et part à commandes (réassort).
  • Exigence d'adaptabilité en cas d'évolution du système de caisse tiers et d'ouverture à évolutions fonctionnelles durant la durée contractuelle.

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