Location et maintenance de machines à consignes et fourniture de contenants réutilisables
Machines à consignes et contenants réutilisables
Objet fonctionnel
- Mise à disposition, installation, exploitation 24/7 et maintenance de deux automates de consignes connectés.
- Fourniture initiale et réassort de contenants réutilisables (petit et grand volume) compatibles lavage industriel et traçabilité électronique.
Implantations et contraintes d'implantation
- Deux implantations distinctes prévues (implantation A et implantation B) avec emplacements encadrés et contraintes logistiques (accès, horaires de livraison, conditions de sécurité).
- Dimensions d'emplacements à respecter : emplacement A (H 226 cm × L 114 cm × P 90 cm), emplacement B (H 240 cm × L 280 cm × P 90 cm).
Caractéristiques techniques minimales des machines
- Automates entièrement automatisés et connectés, interface utilisateur numérique.
- Capacité minimale par machine : 100 contenants.
- Trappes sécurisées, dispositif anti-retour et système de récupération/transport des contenants usagés vers zones de plonge/stockage.
- Lecture automatique et infalsifiable des contenants (QR Code ou code-barres unique) avec enregistrement du retour et association au compte utilisateur.
Interopérabilité et données
- Compatibilité avec badges internes et système d'encaissement tiers.
- Export des données (CSV/Excel), remontée en temps réel vers une plateforme SaaS.
- Evolution logicielle et mises à jour prévues pendant la durée contractuelle; licence de la plateforme incluse pour toute la durée.
Installation et mise en service
- Visite technique préalable, livraison sur site, raccordements, tests et procès-verbaux de mise en service.
- Installation réalisée selon contraintes logistiques sans perturber l'exploitation courante.
Maintenance, assistance et support
- Maintenance préventive : 2 visites annuelles, mises à jour logicielles et comptes-rendus.
- Maintenance corrective : diagnostic à distance puis intervention sur site si nécessaire.
- Assistance téléphonique renforcée le premier mois après mise en service; interlocuteur dédié et engagement de niveaux de service à détailler en méthodologie.
Contenants réutilisables (achat initial et réassort)
- Caractéristiques : petits volumes (entrées/desserts) et grands volumes (plats), matériaux conformes aux usages alimentaires, hermétiques, compatibles lave-vaisselle industriel et fabriqués en UE/France.
- Traçabilité : QR Code/code-barres unique intégré sur chaque contenant.
- Quantités initiales demandées : petit volume 360 unités, grand volume 240 unités.
- Réassort géré en part à commandes selon processus de devis et livraison sur demande.
Accompagnement au lancement et suivi
- Formation des équipes d'exploitation et concessionnaire.
- Bilans annuels à transmettre : volumes distribués, taux de retour, indicateurs environnementaux et financiers.
Aspects contractuels et techniques complémentaires
- Modalités de facturation mixtes : part forfaitaire (installation/fourniture initiale) et part à commandes (réassort).
- Exigence d'adaptabilité en cas d'évolution du système de caisse tiers et d'ouverture à évolutions fonctionnelles durant la durée contractuelle.
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