Location, maintenance et consommables pour machines à affranchir

Le lot porte sur la location et la maintenance d’une machine connectée, destinée à traiter entre 1 500 et 2 500 plis par jour. Le matériel peut être neuf ou reconditionné, doit respecter les normes applicables et être agréé par La Poste. Le titulaire effectue les démarches d’autorisation auprès de La Poste et de l’Administration fiscale.

Équipement et gestion des affranchissements

• Débit minimal de 10 000 plis par heure; écran tactile couleur d’au moins 15 pouces, réglable en hauteur et orientable; volume sonore inférieur à 70 dB.
• Balance externe connectée d’au moins 10 kg pour le calcul automatique de l’affranchissement, et balance dynamique pour pesée et calcul à la volée. Étiquettes autocollantes distribuées automatiquement ou disponibles en rouleau.
• Mise à la date automatique; traitement d’enveloppes d’au moins 16 mm d’épaisseur; accès facilité en cas de bourrage et convoyeur motorisé de sortie des enveloppes.
• Au moins 20 mentions postales mémorisables. Connexion PC, imprimante ou clé USB; le logiciel de gestion permet le suivi par directions ou services, le suivi budgétaire et l’analyse des envois par nature, nombre et coût, avec export vers Excel.

Consommables, installation et accompagnement

Fourniture des cartouches d’encre et des étiquettes d’affranchissement nécessaires. Le titulaire reprend les cartouches usagées pour recyclage. Installation au plus tard le 18 décembre 2026 et machine opérationnelle au 1er janvier 2027. Le service du courrier est prévenu de la date de livraison au moins 5 jours ouvrés à l’avance. La machine est paramétrée par défaut en écopli et testée; un déplacement demandé par l’utilisateur est réalisé sans frais sous 5 jours ouvrés. Le titulaire enlève les emballages.

La formation, incluse dans la location, est dispensée lors de la mise en service sur le site. Elle couvre les fonctions du matériel et du logiciel ainsi que les interventions de base. Deux exemplaires de la documentation d’utilisation et d’entretien, en français, sont remis à la livraison.

Maintenance

La maintenance couvre les pièces de la machine et de ses équipements complémentaires, la main-d’œuvre et les déplacements jusqu’à la fin du contrat. La maintenance préventive comprend vérification du fonctionnement, nettoyage général, mises à jour et rapport détaillé après chaque visite; sa fréquence est définie selon les consommations, avec au moins une visite annuelle. Les interventions préventives ont lieu sur site aux heures d’ouverture et dans les 3 jours ouvrés suivant la demande.

En cas de panne, intervention curative sur site sous 48 heures ouvrées au maximum après appel confirmé, puis remise en état sous 24 heures ouvrées au maximum à compter de l’arrivée du technicien. Si l’immobilisation dépasse 2 jours ouvrés consécutifs, le titulaire met à disposition un matériel équivalent dès l’enlèvement et pendant toute l’intervention; transport et manutention restent à sa charge.