Location et mise en œuvre d’illuminations de Noël

Le marché couvre la conception artistique, la location, la pose, la dépose, l’entretien et le stockage des illuminations. Les motifs sont renouvelés à 100 % chaque année, avec une proposition thématique et des modifications présentées à la commune. Le plan d’illumination et le nombre de guirlandes restent fixes pendant le marché.

Les propositions comprennent des décors transversaux, guirlandes et motifs lumineux LED. Les besoins décrits prévoient notamment une grande pièce 3D de 5 ou 6 m accompagnée d’un tapis lumineux, des pièces 3D de 2 à 4 m et une pièce lumineuse d’au moins 4 m. Les gabarits doivent tenir compte de l’encombrement par rapport aux voies et aux supports.

Matériel et raccordements

Les décors peuvent utiliser du fil lumière LED, des lucioles LED en 230 V, 24 V ou 12 V, fixes ou animées, et d’autres composants LED. Une commande autonome sans fil, de type Bluetooth ou Wi-Fi, peut être proposée. Les motifs sont constitués d’une ossature en profilés d’aluminium correctement dimensionnée et peuvent comporter plusieurs éléments connectables électriquement.

Le matériel doit être adapté à son environnement et à son accessibilité : indices IP et IK, protection TBTS, classe et conducteurs adaptés. Les câbles et raccordements comprennent notamment :

• un câble intérieur au motif homologué H05RN-F à double isolation ;
• un boîtier de dérivation étanche, IP54 minimum, une autre prescription indiquant IP>54 ;
• un câble double isolation d’au moins 5 m pour le raccordement au boîtier, les autres connexions étant réalisées par gaines thermorétractables.

Les produits dérivés d’hydrocarbures doivent recevoir un traitement anti-UV. Les marques, références, origine et lieu de fabrication des matériels doivent être renseignés ; les décors peuvent être neufs ou reconditionnés, à condition de le préciser.

Préparation, installation et dépose

Sont inclus l’état des lieux des réseaux et fixations, les plans de chantier et notes de calcul, les fiches techniques, les installations de chantier, matériaux, transports et moyens de levage. Les alimentations électriques existantes doivent être vérifiées et, le cas échéant, mises en conformité sans devis supplémentaire. La protection des ouvrages existants, la sécurité des voies et la remise en état des dommages causés au domaine public sont à la charge du titulaire.

La pose comprend la réception et le déchargement, l’équipement et l’acheminement des décors, leur accrochage, les raccordements, les essais, la mise en service, le contrôle et le remplacement des éléments défectueux. Les travaux sont réalisés sous circulation publique avec les mesures de sécurité et de signalisation nécessaires. Les interventions en hauteur nécessitent des élévateurs, sauf exception très justifiée ; les échelles sont interdites. Chaque intervention avec élévateur mobilise au minimum une personne en hauteur et une personne au sol capable de faire descendre le panier.

L’installation, y compris la vérification du fonctionnement, doit être terminée au plus tard la veille de la période d’illumination. Les motifs ne doivent pas être allumés pendant l’installation. La dépose est achevée au maximum une semaine après la fin de la période ; elle comprend l’arrêt et la déconnexion des installations, le décrochage, l’évacuation et le chargement pour retour au stockage. Le matériel est livré au plus tard le 15 novembre et récupéré au plus tard 20 jours après le démontage.

Entretien, contrôles et stockage

Des tournées nocturnes de détection des défauts sont prévues au moins tous les deux jours, suivies le lendemain des interventions correctives éventuelles. L’astreinte est assurée 24 h/24 ; le délai annoncé est de 2 h pour les interventions liées à la sécurité et le titulaire doit dépêcher un technicien dans les 2 h en cas de panne d’un produit. Les demandes d’entretien, remplacement ou réparation donnent lieu à intervention dans les 48 h maximum, week-ends et jours fériés compris. Le matériel de réparation doit être fourni dans les 12 h après appel ; les clauses prévoient un délai porté à 48 h en cas de vandalisme ou de tempête, et un délai d’intervention de 48 h après analyse du réseau en cas de tempête ou de foudre. Un motif irréparable est remplacé par un équivalent sans surcoût.

Le titulaire fournit et monte les pièces détachées nécessaires, entretient et remet en état le parc, assure une assistance technique pour les décors posés par la mairie et stocke le matériel dans ses propres locaux, sous sa responsabilité. Les propositions artistiques annuelles comprennent deux exemplaires avec photos couleur A4 ; le dossier des ouvrages exécutés comprend également deux exemplaires A4 couleur avec photos des motifs posés et de leur intégration.