Fourniture et exploitation de matériel de sonorisation

Matériels (nomenclature A–I)

• Rubrique A – Micros et liaisons : micros main dynamiques, micros instruments dynamiques et électrostatiques, boîtiers de direct actifs, micros col de cygne 30/45 cm avec bonnettes et fixations, micros HF (main, cravate, serre‑tête) fournis avec piles neuves ou batteries chargées assurant 8 h d'autonomie, technologie HF conforme aux plages ARCEP locales, répartiteur d'antenne, kit antennes déportées, liaison HF caméra, micros délégués et centrales de commande.

• Rubrique B – Accessoires audio : enregistreur numérique (CF/SD/USB), distributeur audio presse 12 in–12 out symétrique, groupe électrogène régulé 240 V 3000 W mini (autonomie min. 5 h), nacelle pour accroche sono (hauteur min. 6 m), pieds micro, bonnettes anti‑vent, interfaces XLR↔DANTE, cartes acquisition USB/XLR.

• Rubrique C – Tables de mixage : tables numériques et analogiques de différentes capacités (ex. 16 in–16 out rackable, 64 in–16 out, analogique 12 in–12 out).

• Rubrique D – Sonorisation : enceintes portables sur batterie (ex. compatibles Sennheiser LSP 500 Pro) avec micros HF, amplificateurs <800 W et >800 W, enceintes point source (8"–12"), retours plateau 200 W 115 dB SPL à 1 m, line arrays 8"/15" et subs 21", pieds et accessoires de levage, platines/brides/bumper.

• Rubrique E – Interphonie : postes interphonie HF, antennes déportées, matrice interphonie 24 ports, panels 4/12 touches, belt bi‑canal et interfaces.

• Rubrique F – Moyens humains / exploitation : techniciens et ingénieurs son facturés à l'heure ou à la journée (8 h + 1 h pause) ; prise en charge des repas/nuitées selon modalités contractuelles ; repérages techniques et répétitions rémunérés (tarification horaire, demi‑journée ou journée). Le repérage est réalisé par l'ingénieur qui assure ensuite l'événement si mobilisé.

• Rubrique G – Dégressivité : tarification dégressive à renseigner pour locations multi‑journées (2 à 7 jours) via pourcentages à indiquer au BPU.

• Rubrique H – Frais de livraison et déplacement : facturation au bordereau des prix unitaires, unité = km, calcul selon tranches de volume matériel et capacités de véhicules ; règles spécifiques de facturation du personnel selon nombre de personnes transportées (ex. jusqu'à 3 non facturées dans certains cas liés à la livraison).

• Rubrique I – Remise catalogue : remise commerciale sur tarifs catalogue à renseigner au BPU.

Contraintes techniques et exigences opérationnelles

• Micro HF : piles/batteries fournies pour 8 h d'autonomie ; plages de fréquences conformes aux validations ARCEP locales ; robustesse face aux interférences Wi‑Fi/TNT.
• Groupe électrogène : sortie régulée, ≥ 3000 W, autonomie ≥ 5 h.
• Maîtrise et intégration DANTE : interfaces XLR↔DANTE exigées et gestion réseau audio DANTE.
• Levage et sécurité : équipements et accessoires de levage adaptés aux enceintes/line‑array ; nacelle hauteur minimale 6 m.
• Personnel : tenue sobre et professionnelle, comportement adapté au milieu institutionnel, ponctualité, capacité à expliquer et proposer le déroulé technique ; qualification minimale : formation audiovisuelle, spécialisation sonorisation et minimum 2 ans d'expérience en exploitation.
• Outillage : boîte à outils pour maintenance et réglages de première nécessité.

Organisation, délais et réactivité

• Transmission d'une proposition technique et financière : délai standard 24 h, urgence 4 h.
• Délai d'intervention : standard 5 jours ouvrés à compter de la notification ; urgence 24 h.
• Repérages et répétitions : prévus et rémunérés selon tarifs définis.

Responsabilités et exécution

• Le titulaire est responsable des actes de son personnel et des dommages liés à négligence ; la collectivité peut exiger le remplacement immédiat d'un agent en cas de faute grave. Les stagiaires/apprentis peuvent être utilisés sous conditions et ne doivent pas remplacer un poste.

Modalités contractuelles utiles pour l'exécution

• Désignation d'interlocuteurs administratif/commercial et technique avec transmission de noms, coordonnées et CV à la notification.
• Coefficients de dégressivité, remises catalogue et tarifs kilométriques à renseigner au BPU ; règles de révision semestrielle des prix selon indices contractuels.