Location et exploitation d’équipements de glisse et location de décorations de fin d’année

Le titulaire transporte, installe, décore, exploite puis démonte la patinoire et ses accessoires, et remet le site en état sans intervention des services municipaux. La surface de glisse mesure au minimum 14 × 12 m (168 m²) et ne dépasse pas 16 × 14 m (224 m²). Un plancher renforcé et calé est requis.

Installation et accueil

L’installation complète, y compris structure, éclairage et sonorisation, doit être prête le 11 décembre 2026 à 12 h; déchargement prévu le 9 décembre au matin. Le véhicule de transport ne dépasse pas 3,5 t. Le démontage doit être terminé le 4 janvier 2027 à 18 h 30. Un passage piéton d’environ 4 m devant les grilles de la Mairie, accessible aux personnes à mobilité réduite, est à maintenir.

Le titulaire fournit notamment :

• une balustrade de type nordique conforme aux règles de sécurité incendie des ERP;
• un chalet d’environ 3 × 2 m, fermé et sécurisé, éclairé et chauffé, destiné à l’accueil et à la distribution des patins, ainsi qu’environ 30 m² de caillebotis en caoutchouc;
• éclairage, sonorisation, playlist « Noël traditionnel » et micro pour l’animation musicale et informative; déclaration et paiement des droits SACEM;
• environ 100 paires de patins numérotés et affûtés, pointures 24 à 46, au moins 24 paires BABY et 12 chaises-luges BABY, au moins 30 casques homologués en tailles S, M et L, et au moins 5 000 charlottes jetables;
• désinfectant à chaussures, trois bancs, une raclette, six sapins naturels Nordmann de 120 à 150 cm, une bâche imprimée de 2 m × 1 m sur les quatre côtés, signalétique et instructions de sécurité. Un filet de fermeture peut être ajouté si le prestataire le juge utile.

Exploitation et interfaces

Le titulaire assure l’accueil, le contrôle et la surveillance de l’activité, la distribution et l’affûtage régulier des patins, le nettoyage quotidien et la maintenance technique 24 h/24 et 7 j/7. Au moins deux agents qualifiés sont présents en permanence pendant les périodes d’activité et disposent d’un moyen de communication pour appeler les secours. La fréquentation indicative était de 2 800 usagers sur deux semaines en 2024.

La patinoire est ouverte au public du 11 décembre au 3 janvier selon le calendrier contractuel : le 11 décembre de 17 h à 21 h; le 12, de 10 h à 12 h 30 et de 13 h 30 à 21 h; le 13, de 10 h à 12 h 30 et de 13 h 30 à 19 h; du 14 au 18 décembre, de 16 h à 19 h; du 19 au 21 décembre, de 10 h à 12 h 30 et de 14 h à 19 h; du 22 au 24 décembre, de 10 h à 12 h 30 et de 14 h à 17 h; fermeture le 25 décembre; du 26 au 29 décembre, de 11 h à 12 h 30 et de 14 h à 19 h; les 30 et 31 décembre, de 11 h à 12 h 30 et de 14 h à 17 h; le 1er janvier, fermeture le matin et ouverture de 14 h à 19 h; le 2 janvier, de 11 h à 12 h 30 et de 14 h à 19 h; le 3 janvier, de 11 h à 12 h 30 et de 14 h à 17 h. Du 21 au 24 décembre, le créneau de 10 h 30 à 12 h 30 est réservé prioritairement aux services municipaux; si leur fréquentation est inférieure à la capacité, le titulaire peut proposer l’accès à des usagers extérieurs. L’accès est gratuit.

Le titulaire surveille le site pendant l’exploitation, notamment de 12 h 30 à 14 h; la Commune assure la surveillance après fermeture nocturne, de la première nuit suivant l’installation à 18 h 30 jusqu’au 4 janvier à 9 h. La Commune met à disposition le parvis, une tente barnum de 3 × 3 m, des barrières Vauban, l’électricité et l’eau. Elle ne fournit pas d’appareil de levage. Le niveau sonore doit préserver la tranquillité des riverains.