Location et entretien de vêtements haute visibilité

La prestation couvre la mise à disposition de vêtements adaptés aux différents métiers, leur identification par porteur, leur collecte et leur retour propres, ainsi que leur entretien, réparation et remplacement si nécessaire. Les passages de collecte et de livraison sont hebdomadaires. Le délai entre le départ d’un vêtement sale et son retour propre ne doit pas dépasser 7 jours calendaires ; le délai d’exécution d’un bon de commande est également de 7 jours calendaires à compter de sa notification.

Les pantalons, blousons, tee-shirts et parkas de haute visibilité doivent respecter la norme NF EN ISO 20471:2013, classe 2 minimum, et être de couleur fluorescente orange. Les pantalons et blousons sont dissociables, composés d’au moins 60 % de coton, bleu et orange fluorescent, avec fermeture à glissière et tailles T1 à T7 ou équivalent. Les tee-shirts haute visibilité sont respirants, orange fluorescent, en tailles T1 à T7 ou équivalent ; deux modèles sont prévus au choix : faible grammage, si possible à bandes fragmentées, ou hypoallergénique avec au moins 50 % de coton, si possible à bandes fragmentées. Le sweat haute visibilité destiné à la voirie est de classe 2, avec bandes rétroréfléchissantes microbilles segmentées thermocollées grises et orange fluorescent.

Les autres modèles comprennent tee-shirts classiques en coton pour les agents de déchetterie et de propreté, gilets classiques sans manches en coton pour la déchetterie et la propreté, et sweat-shirts classiques en coton pour la déchetterie et les conducteurs de collecte. Des softshell sont également prévus, sans caractéristiques techniques détaillées dans les spécifications.

Les parkas sont de classe 3, modèle 4-en-1 bleu et orange, EN 343 3/3 ; elles comportent un gilet amovible à manches amovibles, haute visibilité classe 2 minimum, jaune fluorescent, EN 343 3/3 et EN 342 0,39/3. Elles ont des coutures étanches, une fermeture à glissière avec rabat et une membrane imperméable et respirante. Les pantalons de pluie sont orange fluorescent, EN 343 3/3, étanches et munis d’une ceinture ajustable.

Dotations minimales par métier

Chaque vêtement indiqué « en secours » doit rester disponible sur le lieu de travail toute l’année pour chaque agent.

• Conducteurs (13 à 15 agents) : pantalons, minimum 3 par agent, un change par semaine ; blousons, 2, un change par quinzaine ; softshell, minimum 2, un change par semaine ; tee-shirts, minimum 11, cinq changes hebdomadaires ; sweat-shirts classiques, minimum 3, un change par semaine. Un vêtement de secours est prévu pour chacune de ces catégories.
• Ripeurs (41 à 48 agents) : pantalons, minimum 3, un change par semaine ; blousons, minimum 3, un change par semaine ; tee-shirts haute visibilité, minimum 11, cinq changes hebdomadaires ; parkas, minimum 2, un change par quinzaine ; softshell, minimum 2, un change par semaine ; sweat-shirts haute visibilité, minimum 5, deux changes par semaine. Un vêtement de secours est prévu pour chacune de ces catégories.
• Laveur de benne (1 agent) : pantalons, minimum 5, deux changes par semaine ; blousons, minimum 5, trois changes par semaine ; parkas et pantalons de pluie, minimum 2 chacun, un change par quinzaine ; softshell, minimum 2, un change par semaine ; sweat-shirts classiques, minimum 3, un change par semaine. Un vêtement de secours est prévu pour les pantalons, blousons, softshell et sweat-shirts.
• Déchetterie (3 agents) : tee-shirts haute visibilité et tee-shirts classiques, minimum 11 de chaque, cinq changes hebdomadaires ; sweat-shirts classiques, minimum 5, deux changes par semaine ; gilets classiques sans manches, minimum 2, un change par mois ; pantalons, minimum 5, deux changes par semaine ; parkas, minimum 2, un change par mois ; softshell, minimum 2, un change par semaine. Un vêtement de secours est prévu pour les tee-shirts, sweat-shirts, pantalons et softshell.
• Voirie (45 à 48 agents) : pantalons haute visibilité, minimum 3, un change par semaine ; tee-shirts haute visibilité, minimum 11, cinq changes hebdomadaires ; parkas, minimum 2, un change par quinzaine ; sweat-shirts haute visibilité, minimum 5, deux changes par semaine ; softshell, minimum 2, un change par semaine. Un vêtement de secours est prévu pour chacune de ces catégories.
• Propreté (45 à 52 agents) : tee-shirts classiques, minimum 11, cinq changes hebdomadaires ; sweat-shirts haute visibilité, minimum 3, un change par semaine ; gilets classiques sans manches, minimum 2, un change par mois ; pantalons, minimum 5, deux changes par semaine ; parkas, minimum 2, un change par mois ; softshell, minimum 2, un change par semaine. Un vêtement de secours est prévu pour les tee-shirts, sweat-shirts, pantalons et softshell.

Stocks et gestion des vêtements

Un stock permanent non identifié est prévu pour l’entretien à la demande : 30 à 50 pantalons, 30 à 50 blousons, 40 à 60 tee-shirts haute visibilité et 10 à 15 parkas. Le BPU/DQE chiffre le stock de base à 30 pantalons lavés 4 fois par mois, 30 blousons lavés 4 fois par mois, 10 parkas lavées 2 fois par mois et 40 tee-shirts haute visibilité lavés 20 fois par mois. La collectivité communique le panel des tailles au début du marché pour la première partie du stock.

Le CCTP prévoit par ailleurs un stock saisonnier supplémentaire de 20 pantalons, 20 tee-shirts et 20 blousons, entre mi-juin et mi-septembre ; le BPU/DQE reprend ces quantités et indique respectivement 4, 20 et 4 lavages mensuels. Aucun logo n’est apposé sur ces vêtements. Distinctement, la PSE obligatoire à chiffrer prévoit un stock complémentaire de 40 pantalons, 40 tee-shirts et 40 blousons pendant trois mois ; les tailles sont commandées un mois avant la mise à disposition. Ces vêtements peuvent provenir du stock existant si leur nombre de lavages garantit encore leurs propriétés de haute visibilité.

Les effectifs et les quantités peuvent évoluer. Le titulaire prend les tailles de tous les agents sur leur lieu d’embauche, fournit et ajuste les vêtements, et fournit une dotation complète et conforme dans un délai maximal de 10 semaines après un recrutement. Les échanges de tailles demandés sont également effectués sous 10 semaines.

Le titulaire identifie chaque vêtement et en assure la traçabilité par agent, avant et après lavage, pour l’offre de base et l’option n°1. Il fournit un rangement individuel pour les vêtements propres et un rangement collectif pour les vêtements sales, puis place les vêtements propres dans les casiers à chaque livraison, pliés si nécessaire. Un portail internet donne accès aux données par porteur (nom, identification des vêtements, date d’attribution et dates de lavage) et à l’historique des lavages du stock permanent ; ces données doivent être mises à jour.

Traitement, réparations et identification visuelle

Le traitement comprend nettoyage, séchage, défroissage, contrôle, ainsi que des traitements bactéricide et fongicide. Le titulaire garantit l’absence de toxicité des produits lessiviels et, en cas d’allergie d’un agent, prend les mesures nécessaires pour éviter son exposition aux produits concernés. Le procédé de nettoyage et de séchage doit préserver la qualité des vêtements, notamment l’étanchéité des parkas. Tout vêtement détérioré à la suite d’un problème de lavage ou de séchage est échangé à neuf. Les réparations doivent maintenir les vêtements conformes aux normes applicables ; si nécessaire, le titulaire les remplace.

Le titulaire fabrique et pose le logo fourni par la collectivité sur les vêtements loués-entretenus et le stock permanent. Le logo est monochrome ; les dimensions maximales indiquées, susceptibles d’être adaptées pour garantir la conformité à la norme de haute visibilité, sont : blouson, poitrine gauche 60 × 40 mm et haut du dos 180 × 98 mm ; gilet sans manches, poitrine gauche 60 × 40 mm ; pantalon, cuisse droite 40 × 30 mm ; tee-shirt, poitrine gauche 60 × 40 mm ; parka, haut du dos 180 × 98 mm.

La facturation est répartie entre deux entités de service : voirie, et PVD/propreté (collecte, déchetterie, laveur et propreté urbaine).