Location et entretien de vêtements haute visibilité

Le marché comporte deux lots : location et entretien des tenues haute visibilité pour les agents communaux (lot 1), et entretien des vêtements de la police municipale et des ASVP (lot 2). Les collectes de linge sale et livraisons de linge propre sont simultanées, suivant un planning hebdomadaire établi sur un jour fixe. La manutention et le chargement sont à la charge du titulaire. Si le jour prévu est férié non travaillé, la livraison a lieu le jour ouvrable précédent ou suivant. Chaque livraison donne lieu à un bordereau nominatif.

Lot 1 — Location et entretien, catégories 2 et 3

Le lot concerne 67 agents, répartis entre 31 agents de niveau 2 et 36 de niveau 3. La dotation complète indiquée pour chaque agent comprend :

• 7 pantalons haute visibilité classe 2, 2 parkas avec veste soft-shell 4-en-1 classe 2 et 5 blousons classe 2 ;
• 7 pantalons classe 3, 2 parkas avec veste soft-shell 4-en-1 classe 3, 5 blousons classe 3 et 11 tee-shirts classe 3.

Les vêtements doivent être adaptés aux postes concernés et conformes aux normes françaises et européennes homologuées, ou équivalentes. Les documents techniques mentionnant les normes sont remis lisibles et en français, avec certificats de conformité et notices d’utilisation et d’entretien. Les bandes rétro-réfléchissantes segmentées sont préférées pour les blousons, soft-shells et tee-shirts. Des vêtements sur mesure sont à proposer pour les morphologies hors tailles classiques.

Chaque vêtement porte le logo de la Ville ; celui-ci est apposé sur le cœur et au dos des blousons, soft-shells et tee-shirts. Chaque vêtement est également identifié au nom et au prénom de son porteur. Le titulaire prend les mensurations et réalise les essayages à ses frais ; la collectivité valide le marquage, la forme et la composition avant commande. Les vêtements personnalisés du stock initial sont neufs. Les mensurations ultérieures demandées par la collectivité sont effectuées sans surcoût.

La prestation comprend la mise à disposition de réceptacles en nombre suffisant, le lavage adapté aux vêtements haute visibilité (température, lessive et nombre de lavages), les menues réparations nécessaires au maintien en bon état et la livraison sur portants identifiés par agent. Le titulaire anticipe le remplacement des vêtements soumis à un nombre limité de lavages afin que les agents restent équipés de vêtements conformes.

À titre indicatif, le mobilier prévu comprend, pour les services propreté urbaine/voirie, 4 portants et 3 réceptacles ; pour les espaces verts, 3 portants et 2 réceptacles ; pour les bâtiments et pour les cimetières, 1 portant et 1 réceptacle chacun. Les sites propreté urbaine et voirie doivent être regroupés ; le point des espaces verts reste indépendant, même s’il partage une adresse avec eux.

Le titulaire dispose de quatre semaines (28 jours calendaires maximum) après réception d’une demande pour équiper un agent entrant ; l’acheteur fournit les informations de changement d’affectation ou de départ au moins quatre semaines à l’avance. Les nouvelles mensurations dues à une évolution morphologique sont réalisées à la demande de la collectivité et à la charge du titulaire. Les mouvements d’articles sont répercutés dans le stock, inventorié annuellement au moment de la reconduction et de la révision des prix. Les retouches sont consignées sur un bordereau ; les reprises à la machine à coudre sont limitées à deux par vêtement et ne doivent pas altérer ses caractéristiques techniques. Pour les disparitions ou détériorations anormales, le remplacement est proposé ; toute facturation nécessite l’accord préalable de la collectivité, et une décote selon la vétusté est appliquée.

Lot 2 — Entretien des vêtements de la police municipale et des ASVP

Les équipements à entretenir concernent 6 agents motards (pantalons HV motard et blousons HV motard), 38 agents (blousons HV standards et vestes pare-balles) et 7 ASVP (vestes tactiques et gilets pare-lame). Le lavage doit tenir compte des caractéristiques des vêtements haute visibilité ; chaque lavage est compté et le décompte est mis à disposition. Les vêtements propres sont livrés sur portants au nom des agents. Les modifications et retouches sont consignées sur un bordereau de restitution ; les reprises à la machine à coudre sont limitées à deux par vêtement, avec maintien des caractéristiques techniques.

Le tableau d’implantation prévoit à titre indicatif 5 portants et 5 réceptacles pour le site principal de la police municipale, et 1 portant et 1 réceptacle pour l’annexe. Le périmètre du lot décrit toutefois le ramassage et la livraison sur un site : ce décalage est à clarifier.

Suivi et coordination

Pour les deux lots, les rotations suivent un planning hebdomadaire. Un suivi par Internet doit permettre de consulter les informations de nettoyage, la traçabilité (dont le nombre de cycles et les réparations) et la distribution. Un référent vêtement est identifié nominativement par l’acheteur ; le titulaire communique le nom de son représentant chargé de la coordination.