Location et entretien de linge et vêtements professionnels

EHPAD L'Ombelle et EHPAD Les Tilleuls
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Date limite
8 juillet 2026 à 21 h
Localisation
Puy-de-Dôme (63)
Durée
36 mois, renouvelable 1 an (durée maximale 48 mois)
Budget
Estimation: 549 000 €

Description des prestations techniques

Lots distincts

  • Lot 1 : location et entretien de linge plat (linge hôtelier, alèses, draps, serviettes, etc.) avec dotation fixe, gestion de stock tampon et réassort.
  • Lot 2 : location et entretien de vêtements professionnels (tuniques, pantalons, vestes, tee-shirts, sweats, etc.) selon fiches techniques (matières, tailles, coloris).

Organisation logistique et livraisons

  • Planning de tournées avec collectes et livraisons régulières (calendrier envisagé : lundi, mercredi et vendredi ; créneau matinal précisé pour les opérations de manutention et déchargement).
  • Conditionnement en rolls/conteneurs et sur cintres pour les vêtements ; étiquetage et emballage garantissant traçabilité et protection textile.
  • Mode de dotation : sous dotation fixe, gestion des stocks et stock tampon dimensionné pour variations d’activité.

Traçabilité et hygiène

  • Mise en place d’un système de traçabilité des flux (linge sale / traitement / linge propre) avec enregistrement des dates de traitement, des lots et des mouvements.
  • Respect des exigences RABC conformément à la NF EN 14065 ; protocoles de sécurité sanitaire, contrôles qualité et prélèvements semestriels avec analyses en laboratoire agréé.
  • Procédures de gestion des pertes, inventaires contradictoires et reprise des articles en fin de contrat.

Qualité des articles et maintenance

  • Fourniture des articles demeurant propriété du titulaire ; renouvellement et remplacement des articles usagés ou défectueux sans coût pour les structures.
  • Suivi des états de dotation, gestion des tailles et spécifications (ex. polyester/coton 65/35 ou fibres bambou selon fiches), et modalités de retour/remplacement.

Accompagnement et formation

  • Conseil, diagnostic initial des besoins et assistance logistique pour l’organisation du linge.
  • Formation annuelle du personnel à la gestion du linge et aux procédures de réception/stockage.
  • Présentation d’un mémoire technique détaillant l’organisation, les moyens humains et matériels, et les modalités opérationnelles (planning, conditionnement, traçabilité).

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

Maringues et Randan (Puy-de-Dôme)

Modalités

Visite obligatoire des deux établissements avant prise de service ; modalités pratiques et planning à convenir avec les directions. Prise de contact à prévoir dans les délais indiqués dans les pièces contractuelles.

Échantillons

Requis

Modalités de livraison

Échantillons remis gratuitement aux établissements, restituables en fin de procédure si demandé ; présentation conforme aux fiches techniques (matière, taille, coloris).

Produits à fournir

  • Échantillon de chaque vêtement professionnel (référence)
    x1 par référence

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