Location de décorations de Noël

L'accord-cadre porte sur la fourniture en location de décors lumineux de fin d'année pour les espaces publics, avec livraison, maintien en parfait état de fonctionnement, de sécurité et de présentation, fourniture des pièces et accessoires nécessaires, puis récupération et transport retour en fin de campagne ou de contrat. Les commandes sont émises selon les besoins, les contraintes techniques et les crédits disponibles ; les sites, quantités et décors effectivement retenus sont précisés dans chaque bon de commande et ne constituent pas un engagement de commande intégrale.

Les prestations couvrent 42 sites répartis entre le centre-ville, la rive gauche – Port Camargue et la rive droite – Boucanet. Le BPU comprend notamment :

• traversées de rue, décors sur candélabres, suspensions, guirlandes, tresses, frises, rideaux, plafonds lumineux, filets, fils de lumière et stalactites ;
• décors 2D jusqu'à 1 mètre, de 1 à 2 mètres et de 2 à 3 mètres, avec une tolérance de 30 % en plus ou en moins sur la taille indiquée ;
• décors 3D de 1 à 2 mètres, de 2 à 3 mètres, de 3 à 4 mètres, de 4 à 5 mètres et de 5 à 6 mètres, arches traversantes d'une hauteur minimale de 3 mètres, cadres photo, embarcation et étoile ;
• sapins prédécorés illuminés jusqu'à 3 mètres, de 3 à 5 mètres et de 5 à 8 mètres, ainsi que projecteurs RGB, projecteurs à GOBO et réglettes RGB ;
• ensembles scénographiques pour l'hôtel de ville, la place de l'église, la cité de la pêche, le pont tournant, le giratoire de la gendarmerie et le parvis du Seaquarium, ainsi que décors hors BPU figurant au catalogue professionnel.

Le DQE estimatif prévoit notamment des traversées de rue de 3 à 4 mètres, des plafonds lumineux jusqu'à 2 × 30 mètres, des guirlandes de type guinguette de 10 mètres, des décors 2D de 2 à 3 mètres, des décors 3D de 1 à 5 mètres, des arches traversantes d'au moins 3 mètres et un sapin illuminé de 5 à 8 mètres. Les quantités du DQE servent uniquement à comparer les offres et ne garantissent aucune commande.

Conception et caractéristiques attendues

Les propositions doivent assurer une cohérence visuelle entre les secteurs, une intégration discrète des câbles, alimentations, fixations et accessoires, une homogénéité des températures de couleur et une qualité esthétique de jour comme de nuit. La première année, les illuminations sont principalement composées de teintes blanc et or. Les années suivantes, d'autres teintes ou évolutions peuvent être proposées sous réserve de validation expresse de la commune.

Le candidat renseigne, pour chaque décor et chaque site, le catalogue et le tableau des caractéristiques techniques : référence, page catalogue, quantité, nature neuf ou reconditionné, support, type de lumière et de décoration, animation, dimensions, poids, prise au vent, tension, indice IP, puissance consommée, nombre de points lumineux, luminosité, bilan carbone, taux de recyclage, durée de vie, robustesse, pièces détachées, délai d'approvisionnement, réparabilité, réemploi, matériaux et valorisation en fin de vie. Ces informations ont une valeur contractuelle.

Les matériels et fixations doivent être adaptés au milieu littoral : embruns et brouillard salin, humidité, rayonnements ultraviolets et vents. Les décors sur candélabres comprennent les fixations résistantes à la corrosion en nombre suffisant et une protection de type mousse néoprène ou équivalent entre le candélabre et la fixation. Les décors 2D et 3D comprennent les éléments d'assemblage, d'ancrage, de fixation et de maintien nécessaires, sans détérioration des ouvrages existants.

Sauf exception définie par la commune, les raccordements sont réalisés sur le réseau d'éclairage public. Le titulaire fournit les accessoires et dispositifs spécifiques, compatibles avec les installations existantes et conformes aux normes et à la réglementation en vigueur. Les câbles doivent limiter leur impact visuel et ne pas créer de risque pour les usagers ou les intervenants.

Livraison, interfaces et maintenance

Le transport, le déchargement, la livraison et la reprise du matériel sont compris dans la location annuelle. Les décors sont livrés soit dans les entrepôts du titulaire du contrat de performance énergétique situés à Nîmes, lorsque le CPE assure la pose, la dépose, le stockage et la maintenance, soit sur un site du Grau-du-Roi lorsque ces opérations relèvent de la collectivité. Dans ces deux cas, le titulaire fournit les pièces, accessoires, éléments et équipements nécessaires à la remise en état.

Les décors livrés dans le cadre du CPE ou sur un site de la collectivité font l'objet d'une vérification quantitative et qualitative contradictoire ; les essais de fonctionnement sont réalisés lors de l'installation. Le titulaire remet à la livraison la documentation en français nécessaire à l'utilisation, au fonctionnement et à la maintenance, ainsi qu'un bon de livraison par bon de commande.

Le titulaire assure la disponibilité suffisante des pièces détachées et des décors de remplacement. Lorsque la remise en état n'est pas possible dans un délai compatible avec l'exploitation, il fournit sans coût supplémentaire un décor de caractéristiques esthétiques, techniques et qualitatives au moins équivalentes, après accord préalable du pouvoir adjudicateur. Les délais de fourniture des pièces et des remplacements sont proposés par le candidat dans l'acte d'engagement.

Une réunion de préparation est organisée en mai de chaque année pour sélectionner les décors, définir leur implantation et arrêter les adaptations nécessaires. À partir de la deuxième année, le catalogue dématérialisé est présenté avec les nouveautés éventuelles. Des permutations entre sites ou des remplacements par des références du BPU peuvent être demandés s'ils sont techniquement réalisables et compatibles avec les supports.

À la fin des campagnes et à l'expiration du contrat, le titulaire organise la récupération des décors avec la collectivité ou le titulaire du CPE et prend en charge le transport retour. La pose et la dépose relèvent du CPE ou de la collectivité selon le périmètre défini. Le titulaire désigne un interlocuteur chargé du suivi opérationnel, technique et administratif.