Pose, maintenance et dépose des illuminations de Noël

La prestation porte sur les illuminations de Noël appartenant à la commune. Le titulaire récupère le matériel au Centre Technique Municipal, effectue son contrôle visuel, son transport, son installation, les raccordements électriques, les essais et la mise en service. Les motifs lumineux sont fournis par la commune ; le titulaire fournit les fixations et accessoires nécessaires.

Le périmètre quantitatif comprend notamment :

• 21 boas de 3 m sur candélabres et 40 boas de 5 m sur candélabres ;
• 24 motifs « 3 boules » sur candélabres ou sphères ;
• 2 500 ml de guirlandes dans les arbres ;
• 1 motif sur bâtiment et 166 ml de rideaux sur bâtiments.

Les fixations comprennent notamment des accroches de type Feuillard Panduit, des colliers de serrage de type Colsons, des connecteurs électriques de type Wago et tout accessoire nécessaire. Les moyens d’accès et de levage adaptés sont à prévoir : véhicules, nacelles, moyens de levage, outillage électrique, balisage et EPI.

Les installations doivent être stables, esthétiques, sécurisées et durables pendant toute la période d’illumination. Le titulaire adapte les fixations aux candélabres, arbres, bâtiments et autres supports, respecte les hauteurs nécessaires au passage des véhicules et des usagers et protège les végétaux, façades, menuiseries, couvertures, mobiliers urbains, voiries et espaces verts. Toute fixation sur bâtiment susceptible de provoquer une détérioration nécessite l’accord préalable de la commune.

Avant la mise en service, les contrôles portent notamment sur l’état apparent des câbles, les raccordements, les fixations, la stabilité, le fonctionnement des motifs et la sécurité. Tout défaut doit être corrigé avant la mise en service ou signalé immédiatement à la commune.

Maintenance corrective

La maintenance est assurée pendant toute la période de fonctionnement : recherche de panne, remplacement des éléments défectueux avec du matériel fourni par la collectivité si nécessaire, remise en état et sécurisation immédiate des équipements à risque.

Les délais maximaux d’intervention sont les suivants :

• installation dangereuse : 8 heures ;
• secteur totalement éteint : 24 heures ;
• motif isolé défectueux : 72 heures.

En cas d’urgence de sécurité, le titulaire prend immédiatement les mesures nécessaires, y compris la mise hors tension de l’installation concernée.

Déconnexion, dépose et stockage

Après chaque campagne, le titulaire met hors tension les installations, dépose les équipements et leurs fixations, vérifie leur état, réalise un nettoyage sommaire, les conditionne — notamment sur touret pour les guirlandes — puis les transporte au bâtiment de stockage du Centre Technique Municipal. Les équipements sont regroupés et identifiés pour faciliter leur réinstallation ; aucune fixation, câble, collier ou élément appartenant au titulaire ne doit rester en place.

Le stockage est assuré par la commune dans un local dédié et fermé, à l’abri de l’humidité et des chocs. Les supports et espaces publics sont nettoyés et remis dans leur état initial, sous réserve de l’usure normale ; les dommages imputables au titulaire sont réparés à ses frais.

Organisation, sécurité et contrôles

Le titulaire dispose de personnel qualifié et habilité, ainsi que d’équipements de travail adaptés et maintenus en bon état. Il assure le balisage des zones de travail, la protection des piétons et des véhicules, la sécurisation des travaux en hauteur et les dispositifs nécessaires lors des interventions sur voirie. Toute modification temporaire de la circulation ou du stationnement doit respecter les prescriptions communales et les arrêtés correspondants.

Le délai d’exécution imposé est de 5 semaines maximum, comprenant au maximum 3 semaines pour la pose et la mise en service et 2 semaines pour la déconnexion et la dépose. La commune peut contrôler les prestations après la pose, avant la mise en service, pendant la période d’illumination et après la dépose ; les non-conformités donnent lieu aux reprises nécessaires.

Prestations complémentaires

Des prestations complémentaires peuvent porter sur la pose ou la dépose d’un équipement supplémentaire, un nouveau motif, une intervention exceptionnelle, une réparation spécifique, un diagnostic technique ou la modification d’une installation existante. Toute prestation non prévue au BPU nécessite l’accord préalable de la commune sur devis.