Location, pose et dépose des illuminations de fin d'année

La prestation porte sur la location, la livraison, la pose, l'exploitation, la maintenance et la dépose de décors lumineux dans environ 70 places et rues, avec possibilité pour la Ville de modifier chaque année le nombre et le choix des sites. Les décors doivent être adaptés aux gabarits des voies ; les dimensions indicatives recensées vont d'environ 0,70 à 14 m en longueur et de 0,70 à 4 m en hauteur selon les emplacements.

Les prestations comprennent notamment :

• Décors transversaux ou longitudinaux en traversée de voirie
• Décors sur mâts d'éclairage public, arbres et façades
• Projecteurs de lumière colorée ou d'image
• Fourniture ou location, pose et dépose des filins de traversée de rue
• Livraison, réexpédition, pièces détachées, vérification et reconditionnement des équipements

Conception et choix des décors

Le titulaire fournit des propositions techniques et financières adaptées aux monuments et sites emblématiques. Pour les demandes spécifiques, les propositions sont présentées sous forme de visuels animés intégrant le site, plans, croquis et explications écrites ; les propositions financières sont établies sur devis. En moyenne, trois propositions sont demandées par monument ou site, sous 15 jours ouvrés à compter de la demande.

Les décors doivent utiliser des technologies économes en énergie et peuvent intégrer des LED, lampes à effet flash, fils lumière ou autres dispositifs de mise en lumière. Sont privilégiés l'éclairage blanc pur, les décors personnalisables, animés et visibles de jour, ainsi que les structures robustes et légères. Les matériaux et modes d'assemblage sont à détailler dans le mémoire technique. Les équipements d'occasion ou réemployés sont admis, avec possibilité de réutilisation sur les années suivantes.

Chaque année, le titulaire propose jusqu'à 30 décors : cinq thèmes de six décors cohérents pour chacun des tarifs L-1, L-1A, L-2, L-2A, L-3 et L-3A. Les fiches produits indiquent notamment le thème, le décor, le prix BPU, les dimensions, le poids, le nombre de fixations, les croquis, les photomontages, les variantes de couleurs et matières, les éléments d'animation et la consommation électrique. Une nouvelle plaquette et un dossier de fiches produits sont remis avant la fin janvier ; la Ville peut intégrer, modifier, réduire, augmenter ou remplacer les décors proposés.

Préparation, installation et dépose

Les prix comprennent les réunions préparatoires et de terrain, les études, devis, bons de commande, travaux préparatoires, vérification des supports, pose des ancrages et supports provisoires, raccordements, stockage temporaire, déconditionnement, reconditionnement, transport et matériel d'élévation. Les élévateurs sont exigés pour les travaux en hauteur, avec du personnel formé et autorisé ; une nacelle ou un échafaudage de moins de 15 m, ou des cordistes, peuvent être employés.

Les installations en centre-ville sont réalisées de nuit, généralement de 21 h à 7 h ; les secteurs commerçants excentrés peuvent être traités de jour. Les rues comportant des bars nocturnes ne sont accessibles qu'à partir de 2 h, et les voies de tramway entre le dernier passage nocturne et le premier passage du matin, en coordination avec RD Transport. Le titulaire assure la signalisation réglementaire, les arrêtés nécessaires, le maintien des accès riverains et la réduction des nuisances de circulation, bruit, propreté et chutes de matériaux.

Les interventions proches de réseaux aériens imposent une DICT et le respect des prescriptions des exploitants ; les interventions à proximité du tramway nécessitent une déclaration d'autorisation d'activité. Les décors sont installés à au moins 3 m dans leur partie inférieure, et à 4,50 m au-dessus des chaussées. Les fixations sur candélabres utilisent des feuillards et accessoires en acier inoxydable protégés par une bande plastique. Les ancrages en façade doivent limiter les dégradations et être éloignés d'au moins 30 cm des angles saillants ou faîtes de mur.

Alimentation et sécurité électrique

L'alimentation peut utiliser un réseau permanent, un réseau d'éclairage public piloté par TNX24/TNX et hypervision, un réseau d'éclairage public piloté à l'armoire ou des réseaux provisoires installés par le titulaire. Les câbles provisoires sont sécurisés, discrets, sans percement de façade et de type PRC aluminium ; leur section est déterminée selon les puissances installées.

Le titulaire fournit et installe les armoires temporaires, câbles d'alimentation, protections, dispositifs de fermeture par clé triangulaire pompiers et horloges de synchronisation. Les motifs sont protégés individuellement contre les surintensités ; un différentiel de 30 mA est installé individuellement ou en tête de réseau, sans mettre hors service toute l'installation. Les différentiels des prises guirlandes sont calibrés selon la puissance, avec 10 A maximum. Les équipements et protections sont de classe 2 et adaptés à l'usage extérieur.

Exploitation, maintenance et contrôles

Le titulaire garantit le bon fonctionnement des illuminations pendant leur mise en service, réalise des tournées de contrôle, assure une astreinte et répare à ses frais et risques. Il intervient 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24, sous 2 heures après signalement, avec un numéro de téléphone portable et une adresse électronique dédiés. En centre-ville, une vérification quotidienne 7 jours sur 7 est réalisée pendant la période d'illuminations, avec correction autonome des défauts sous 2 heures et envoi d'un compte rendu succinct par courriel.

Un bureau de contrôle agréé réalise les contrôles électriques la semaine précédant la mise en lumière ; l'accompagnement avec camion nacelle incombe au titulaire. Les non-conformités doivent être corrigées à ses frais dans les 24 heures. La dépose comprend le retrait des décors, câbles et branchements, le reconditionnement et le transport vers les lieux de stockage pour révision et remise en état.