Fourniture et location de bouteilles d'oxygène et MEOPA avec traçabilité

Objet

• Fourniture et location annuelle d'un parc de bouteilles d'oxygène et de MEOPA, gestion des stocks, maintenance, transport et traçabilité.

Parc et quantités

• Parc initial : 761 bouteilles ±10 % : 135 x 15 L O2 ; 590 x 5 L O2 ; 16 x 2 L O2 ; 20 x 2 L MEOPA.
• Bouteilles en matériau composite léger, conçues pour usage médical, livrées pleines pour la mise en service initiale.

Caractéristiques techniques et conformité

• Gaz conformes aux exigences pharmaceutiques et réglementaires ; conservation MEOPA ≥ 30 mois à réception.
• Bouteilles équipées d'un débitmètre (débimètre) gradué 0–15 L et d'un manodétendeur intégré ; affichage du débit et de la pression résiduelle ; sorties adaptées pour tubulures.
• Étiquetage et marquage lisibles et électroniques pour traçabilité : numéro de bouteille, numéro de lot, DCI, date de péremption, nom du laboratoire, mentions légales ; plans dimensionnels et fiche technique à fournir.

Traçabilité

• Traçabilité primaire : solution informatisée (logiciel et matériel) fournie.
• Traçabilité secondaire : lecteurs mobiles pour sites internes.
• Données minimales à assurer : date de livraison, lieu de livraison, type de mouvement, code produit, numéro de bouteille, numéro de lot, date de péremption.
• Possibilité d'interface avec le logiciel de gestion pharmaceutique existant.

Maintenance et responsabilités

• Entretien, réépreuves et vérifications périodiques des bouteilles prises en charge par le titulaire.
• Gestion des risques et responsabilité du transport et du stockage jusqu'à la livraison définie.

Commandes et livraisons

• Maintien d'un stock constant selon les besoins exprimés ; livraisons planifiées sur créneaux matinaux (9h–12h).
• Livraison normale : le lendemain ouvrable de la commande (programmation conjointe titulaire/gestionnaire de stock).
• Livraison d'urgence et en cas de rupture de stock : prestation d'urgence prévue ; titulaire doit préciser délai maximal de livraison et forfait déplacement, y compris week-ends et jours fériés.
• Livraison initiale du parc dans la semaine suivant la mise en œuvre ; reprise/gestion des emballages vides lors des livraisons.

Formation et documentation

• Formation à la gestion et à la sécurité des gaz médicaux pour le personnel habilité ; formation requise à chaque changement des caractéristiques techniques.
• Remise de notices et documentation technique (75 exemplaires) lors de la livraison initiale.

Commandes dématérialisées et annexes

• Commandes via une plateforme dématérialisée avec authentification ; formats acceptés : Word, Excel, PDF.
• Fiches techniques et plans dimensionnels des bouteilles à joindre au dossier.