Location d'autocars et navettes avec chauffeurs

Conseil régional Auvergne-Rhône-Alpes
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Date limite
27 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Auvergne-Rhône-Alpes
Durée
12 months (date de commencement précisée dans la lettre de notification), renouvelable 3 fois (durée totale possible 48 mois)
Budget
Max: 1 000 000 € - Estimation: 0 €

Locations ponctuelles de cars de grand tourisme et autocars

Périmètre opérationnel

  • Mise à disposition ponctuelle de cars grand tourisme (capacité minimale importante) et d'autocars de plus petite capacité pour besoins événementiels et déplacements divers.

Zones d'intervention et commandes

  • Interventions réparties sur plusieurs zones géographiques régionales avec dominance d'une zone principale.
  • Commandes émises par bons de commande ; délais de demande minimaux définis selon volume (préavis renforcé pour commandes multiples).

Durée et exécution des missions

  • Durées de mission modulées (demi‑journée, journée, plusieurs jours, soirées) avec tarification et conditions spécifiques (chauffeur(s), nuitées, heures supplémentaires).
  • Exécution des prestations et prise en charge mesurées depuis la première prise en charge jusqu'à la dernière dépose ; optimisation recherchée pour limiter les trajets à vide.

Véhicules et équipements

  • Exigences de confort identiques au lot navette : véhicules récents, climatisation, GPS live, Wi‑Fi, équipements standard de confort.
  • Capacités minimales : véhicules grand tourisme (capacité importante), autocars d'au moins 20 places.

Conditions tarifaires et lignes tarifaires

  • Tarification par tranches kilométriques et par amplitude (1/2 journée, journée, multi‑jours), avec postes spécifiques pour nuitées, heures supplémentaires et surcoûts pour très grandes capacités.

Contraintes et garanties d'exécution

  • Retards à signaler immédiatement ; respect du temps de conduite réglementaire et obligations des chauffeurs.
  • Pénalités prévues pour non‑conformité, retards ou prestations non réalisées.

Sous‑traitance et optimisation

  • Possibilité de recours à la sous‑traitance pour répondre aux besoins ponctuels et éviter trajets non productifs.

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