Location et aménagement de chapiteaux

La prestation comprend la location, le transport, le montage et le démontage de chapiteaux et de leurs aménagements intérieurs, ainsi que l’assistance technique. Le prestataire accompagne la conception de l’implantation et fournit un rétroplanning, un plan général à l’échelle en 2D, un plan pour chaque structure et un plan détaillé de la Grande Librairie. Celui-ci doit notamment situer tables, chaises, étagères, rails de spots, électricité, fontaines, unités de passage et exposants. Le plan de masse doit aussi faire figurer la zone de terrasse du bar et ses adaptations. Les plans sont soumis à validation avant finalisation des installations.

Les structures doivent être propres, solides et étanches. L’ensemble doit être conçu pour résister à des vents de 100 km/h et respecter les règles applicables aux ERP de type CTS. Sont à fournir : fiches techniques et certificats de conformité, documents réglementaires, notes de calcul d’un bureau de contrôle référencé (et non de l’exploitant), conformité des planchers, procès-verbaux de classement au feu des matériaux et registres de sécurité avec dates de validité. Une vérification initiale des installations électriques est prévue par une société sollicitée par la Ville.

Chapiteaux, planchers et accès

Les structures prévues sont :

• 1 chapiteau de 20 × 70 m pour la Grande Librairie, avec 1 400 m² de plancher autoporté ; alternance de 7 toits opaques et 7 translucides, 7 murs transparents et 7 blancs sur le long pan côté port, autres parois blanches, et issues de secours par rideaux ou portes.
• 2 chapiteaux de 10 × 15 m pour les espaces rencontres et café littéraire, avec 150 m² de plancher chacun, toits opaques et 8 murs transparents par structure.
• 4 chapiteaux de 5 × 5 m, dont deux accolés et communicants pour l’accueil auteurs/bagagerie et le bureau de production/PC sécurité/espace vacataires, séparés par une cloison ; les autres abritent le bar et l’accueil du public.
• 3 chapiteaux de 4 × 4 m pour le stockage.

Le total prévu est de 1 848 m² de planchers. Les planchers sont autoportés, lestés sans lests apparents aux abords ; ceux des principaux espaces sont nus, poncés et cirés. Les accès comprennent des pans inclinés, dont des rampes PMR et des accès adaptés aux charges lourdes. Le bois du plancher flottant doit être certifié PEFC, FCS ou équivalent.

Électricité, mobilier et aménagements intérieurs

Les installations comprennent l’éclairage normal et de secours, avec préférence pour les LED et les équipements basse consommation, les mises à la terre nécessaires, les boîtiers et armoires électriques ainsi que des rails de spots. Le chiffrage quantitatif prévoit 40 boîtiers, 6 armoires, 100 rails de spots et 10 éclairages indirects. Pour la Grande Librairie, 20 à 30 boîtiers à deux prises sont à prévoir selon les besoins des libraires ; le nombre est à préciser.

Le mobilier prévu inclut environ 670,5 ml de stands à ossature résille et poteaux, 180 tables rectangulaires de 1,83 × 0,76 m, 670,5 ml de nappage homologué limitant l’absorption d’humidité, 470 chaises coquilles, 40 étagères, banques d’accueil, chaises hautes, cloisons gainées et rideaux. Des bâches plastiques doivent couvrir les livres sur 670,5 ml. Le nappage doit couvrir entièrement les pieds des tables et être validé avant généralisation.

Les espaces rencontres et café littéraire reçoivent chacun un podium de 6 × 2 m, haut de 0,60 m, un escalier moquetté de 1 m de large, l’habillage latéral, une moquette protégée par un film et un ensemble de cinq fauteuils avec table basse. Ils comprennent chacun 110 chaises coquilles. Le bar reçoit quatre tables de 2,2 × 0,80 m, 60 chaises et 20 tables rondes d’extérieur. Le BPU quantifie aussi 30 m² de podiums, deux escaliers et deux ensembles fauteuils/table basse.

Une divergence de métrés est à clarifier avant commande : les prescriptions demandent 15 ml de cloisons bois habillées et quatre rideaux pour l’espace accueil/production/PC sécurité, tandis que les quantités récapitulées indiquent 8 ml de cloisons et 2 ml de rideaux.

Services et équipements associés

Quinze fontaines à eau sont installées et entretenues dans la Grande Librairie ; prévoir 1 000 à 1 300 litres d’eau, des gobelets et les prises. Les sanitaires comprennent 10 toilettes en modules raccordables avec vidange intégrée, dont 2 accessibles aux personnes handicapées, ainsi que papier toilette, essuie-mains et entretien journalier.

La prestation de sonorisation couvre l’intérieur et l’extérieur de la Grande Librairie, les espaces et conférences. Elle comprend une boucle magnétique dans les deux espaces de 10 × 15 m, la mise en route et l’extinction par un technicien, sa présence à l’inauguration et pendant l’exploitation. En cas de sous-traitance de la sonorisation, l’entreprise retenue doit être indiquée dans le mémoire technique. La signalétique autocollante bilingue concerne les pignons de la Grande Librairie (2), du café littéraire (1), de l’espace rencontres (1), du bar (1) et de l’accueil auteurs (1) ; un BAT doit être soumis avant production. Le prestataire fournit les extincteurs nécessaires dans chaque espace.

Deux prestations supplémentaires sont à chiffrer : location et installation d’environ 70 guide-files dans la Grande Librairie, et location et installation de 8 parasols pour l’espace bar.

Assistance, sécurité et entretien

L’équipe comprend un chargé d’affaires (DICT si nécessaires, dossier de sécurité, PV de sécurité, attestations de montage et plans), un chef de projet présent à toutes les réunions préparatoires, ainsi que des techniciens d’astreinte en structure, électricité et sonorisation et du personnel de nettoyage chargé des consommables. La permanence sur site couvre la veille et les trois jours de la manifestation pour la maintenance des structures toilées et la propreté des sanitaires ; une permanence électrique est également prévue pendant la manifestation. Les installations de sonorisation, structure et électricité bénéficient de personnel d’astreinte sur les trois jours. Le titulaire assure en outre la maintenance pendant deux semaines à compter de l’admission des prestations.

Un rétroplanning précis des périodes, horaires et effectifs de montage/démontage est demandé pour coordonner les manœuvres et les accès. Le prestataire assure la sécurité des manœuvres en journée ; le gardiennage de nuit, de 19 h à 7 h pendant le montage et le démontage, est organisé par la Ville. Les déchets du prestataire sont évacués vers la benne installée par la Ville. Pendant montage et démontage, les nuisances sonores doivent respecter les règles applicables ; une enceinte n’est tolérée qu’à volume modéré.