Fourniture de livres, bandes dessinées et prestations associées

Le lot concerne les livres neufs pour la jeunesse, destinés aux collections du réseau départemental de lecture publique et à la documentation des services du Département.

La fourniture comprend les publications relevant de la loi du 16 juillet 1949 sur les publications destinées à la jeunesse, les livres en français, bilingues français et autre langue ou en langues étrangères, ainsi que la fiction francophone et étrangère, les documentaires et les livres avec matériel d’accompagnement. Elle couvre les éditeurs français et francophones, y compris les éditeurs indépendants et les productions hors circuit de diffusion ou distribution. Les titres à caractère régional issus de la production éditoriale des Hauts-de-France sont inclus ; les références sont fournies dès leur date de parution.

Le titulaire conseille les agents chargés des acquisitions et accueille les agents de la MDO et des services concernés dans ses locaux pour consulter et choisir des documents. Ces prestations associées sont comprises dans le prix de fourniture. Il assure également une présentation de nouveautés éditoriales de l’année au réseau départemental de bibliothécaires au moins une fois par an, à la MDO de Beauvais, de Senlis ou en tout autre point du Département ; des ventes peuvent y être réalisées. Les prestations à la demande sont rémunérées selon la grille tarifaire du lot.

Commandes et livraison. Les commandes sont livrées sans minimum de commande et franco de port, à l’adresse indiquée sur le bon de commande. Le titulaire doit pouvoir livrer en tout point de l’Oise, notamment aux sites de la MDO à Beauvais et Senlis, au Service Documentation, au MUDO, aux Archives départementales, au service d’archéologie et à la Direction de l’Enfance et des Familles. Il confirme les horaires avec le service destinataire, communique le suivi ou l’horaire au plus tard 24 heures avant la livraison et assure le déchargement.

• 80 % des titres commandés sont livrés sous 15 jours calendaires ; le reliquat et les documents régionaux ou en langue étrangère sous 30 jours calendaires.
• Tout problème d’approvisionnement doit être signalé dans les 4 jours calendaires suivant la notification du bon de commande, avec le motif d’indisponibilité fourni par l’éditeur ou le distributeur.
• Les fournitures sont vérifiées au plus tard dans les 5 jours ouvrés après livraison ; les documents refusés pour non-conformité qualitative sont remplacés sous 15 jours calendaires, aux frais de transport du titulaire.