Fourniture et livraison de plaquettes de bois déchiqueté ensilées

Commande et livraison

• Commandes par communication téléphonique, confirmées par bon de commande (fax ou courriel).
• Livraisons à réaliser uniquement en présence et avec accord du représentant du pouvoir adjudicateur ; livraisons de jour pour permettre contrôle visuel.
• Permanence téléphonique en heures ouvrables et messagerie hors heures ouvrables.
• Fournisseur responsable des opérations de déchargement (bennage direct dans silo) et des risques pendant le déchargement.

Contrôles, analyses et qualité

• Mesures et contrôles des caractéristiques du combustible selon procédure de vérification (analyses granulométrie, humidité, PCI, présence de métaux/adjuvants).
• Campagne complète d’analyses par laboratoire indépendant tous les 5 ans ; au moins un test granulométrique et d’humidité annuel, inopiné, sur livraison.
• Possibilité de valoriser l’adhésion à la Charte Qualité Bois déchiqueté Provence-Alpes-Côte d’Azur (ou équivalent) dans l’analyse technique.

Contraintes opérationnelles

• Disponibilité minimale : capacité à livrer sous 48 heures (hors week-end et jours fériés) et disponibilité systématique d’un stock minimal couvrant jusqu’à 48 MAP.
• Déchargement par bennage direct ; le fournisseur doit vérifier la compatibilité benne/ouverture silo (visite recommandée avant offre).

Documents et exigences contractuelles

• Fourniture d’une fiche d’informations préalables (origine, essence, stockage, matériels, humidité, granulométrie, PCI, adhésion charte, moyens humains et véhicules, permanence téléphonique).
• Mémoire technique détaillant moyens humains et matériels, organisation des livraisons, capacités de stockage, procédures qualité, modalités d’analyses et d’échantillonnage.
• Tarification sur bordereau de prix unitaires (prix par MAP livré ensilé) à renseigner dans le B.P.U. / D.D.E.D.

Sanctions et pénalités

• Non-conformité des caractéristiques techniques entraînant pénalités, réfaction ou procédure contentieuse pouvant aller jusqu’à la résiliation selon dispositions contractuelles.