Fourniture et livraison de matériels et accessoires de bureau

Le marché porte sur la fourniture de matériels et accessoires de bureau, de fournitures scolaires ainsi que de matériels pour les activités artistiques et de loisirs. Les produits proposés doivent correspondre aux articles du BPU ; les variantes ne sont pas autorisées. Le catalogue général du fournisseur complète les articles du BPU.

Les familles comprennent notamment le classement et l'archivage, les chemises et pochettes, la présentation et la reliure, les cahiers et blocs-notes, les adhésifs et colles, l'agrafage et la perforation, les ciseaux, les articles de correction, les attaches, l'écriture, les étiquettes, les règles, le rangement, les piles, les bobines, les agendas, les papiers, la peinture, le dessin, le modelage et la protection des livres.

Les articles comportent des spécifications de format, grammage, dimensions, pointes, capacités et conditionnements, notamment :

• Articles d'écriture et de correction, dont rollers, stylos, marqueurs et feutres avec pointes de 0,5 mm à 8 mm, ainsi que des recharges et étuis de 8 unités.
• Papiers et supports artistiques de 120 à 300 g/m², en formats A3, A4, 35 × 50 cm, 50 × 65 cm et 50 × 70 cm, avec conditionnements à l'unité, par paquet, ramette ou coffret.
• Produits de classement, présentation et protection avec pochettes, classeurs, couvertures, films PVC, étiquettes et rubans laminés de 8 à 25 m.
• Matériels scolaires et artistiques comprenant gouache en 1 L, pastels et craies en coffrets de 12, feutres en sets de 24, pâte de modelage en 1 L et pâte autodurcissante en 1 kg.

Plateforme de commande à distance

Le titulaire met à disposition un site internet centralisé permettant aux utilisateurs référents de passer commande. Deux accès sont requis : un accès utilisateur limité aux articles du BPU et un accès administrateur donnant accès aux articles du BPU et au catalogue général, avec supervision, modification et validation des commandes.

Les devis doivent dissocier les articles du BPU de ceux du catalogue général. La plateforme doit permettre la commande au carton, la gestion de plusieurs adresses et de leurs modalités d'accès, l'ajout d'une référence interne et le suivi des commandes. Elle doit être accessible du lundi au vendredi, hors jours fériés, de 8 heures à 18 heures.

Une formation gratuite ou un manuel simple doit être fourni, avec un soutien individuel selon les besoins. Le titulaire doit assurer la continuité du système ; en cas de dysfonctionnement, il intervient dans les 24 heures suivant la déclaration, hors samedi et dimanche, et rétablit le fonctionnement au plus tard sous 72 heures. Une commande urgente peut exceptionnellement être passée par courriel ou télécopie.

Livraison et réception

Chaque commande est livrée avec un bulletin distinct par destinataire et par commande, mentionnant notamment la date d'expédition, la référence de la commande et du marché, l'identification du titulaire et le détail des fournitures par colis.

Les fournitures doivent être livrées à la date prévue au bon de commande. Les livraisons partielles sont interdites sans accord du service donneur d'ordre. Le transport est effectué aux risques et périls du titulaire, franco de port et d'emballage. L'emballage, la gestion des palettes, le déchargement et la mise en place dans le local de stockage sont à sa charge.

Le bon de livraison doit être daté et signé par le réceptionnaire identifié et joint à la facture. Le mémoire technique doit justifier la compatibilité du mode de transport et de livraison avec les prescriptions techniques. Les vérifications quantitatives et qualitatives simples sont réalisées lors de la livraison ; les prestations bénéficient d'une garantie d'un an à compter de la notification de la décision d'admission.