Fourniture et livraison de matériel informatique

Le marché porte sur des matériels commandés au fur et à mesure par bons de commande. Les quantités annuelles prévues sont de 10 à 25 ordinateurs portables type 1, 0 à 10 portables type 2, 10 à 40 stations d’accueil et 0 à 5 PC All-in-One.

Configurations

• Portable type 1 : écran 15 ou 16 pouces, résolution minimale 1920 × 1080, stockage d’au moins 250 Go PCIe NVMe M.2, processeur Intel Core i5 ou équivalent (0,9 GHz de base, 3,2 GHz en turbo, 8 cœurs physiques minimum), 16 Go de RAM, RJ45 1 Gbit/s et Wi-Fi 6 au minimum, Windows 11 Pro 64 bits, batterie d’au moins 55 Wh et pavé numérique. Interfaces : USB-C, deux USB-A, HDMI et RJ45. Fournir un adaptateur USB-C vers RJ45 si le port RJ45 manque.
• Portable type 2 : écran 13 ou 14 pouces, résolution minimale 1920 × 1080, stockage d’au moins 250 Go PCIe NVMe M.2, processeur Intel Core i5 ou équivalent (0,9 GHz de base, 3,2 GHz en turbo, 8 cœurs physiques minimum), 16 Go de RAM, Wi-Fi 6 et RJ45, Windows 11 Pro 64 bits. Le BPU indique une batterie de 40 Wh minimum et l’absence de pavé numérique ; il prévoit un adaptateur USB-C vers RJ45 si le port RJ45 manque. Interfaces : USB-C, USB-A et HDMI.
• Station d’accueil : RJ45, USB-C, quatre ports USB-A, HDMI et DisplayPort. Le CCTP demande la même marque que les deux types de portables et le respect des préconisations du constructeur, notamment pour l’alimentation afin que la station puisse remplacer les chargeurs. Le BPU précise la connexion et la charge du portable type 1 ; le CCTP les prévoit pour les types 1 et 2.
• PC All-in-One : écran d’au moins 22 pouces, résolution minimale 1920 × 1080, stockage d’au moins 128 Go PCIe NVMe M.2 selon le BPU, processeur Intel Core i5 ou équivalent, 0,9 GHz de base, 3,2 GHz en turbo et 8 cœurs physiques minimum selon le BPU, 16 Go de RAM, RJ45, Windows 11 Pro 64 bits, fixation VESA, trois ports USB-A, clavier et souris.

Les garanties indiquées au BPU sont de 3 ans : intervention sur site en J+1 pour les deux portables et le All-in-One ; le BPU ne précise pas cette intervention pour la station d’accueil. Le CCTP prévoit une garantie constructeur étendue avec intervention sur site en J+1 pour chaque configuration. Le BPU, prioritaire sur le CCTP dans l’ordre des pièces contractuelles, comporte aussi des différences pour la batterie et le pavé numérique du portable type 2, ainsi que pour le stockage et le nombre de cœurs du All-in-One.

Commandes, livraison et documentation

Le prix comprend le transport jusqu’au lieu de livraison et le déchargement. Le colis doit être adapté à la taille des produits et ne pas dépasser 15 kg, sauf pour les serveurs dont le poids est supérieur. Les fournitures non conformes sont retournées aux frais du titulaire. Les documentations nécessaires à l’utilisation, au bon fonctionnement et à l’entretien courant sont remises à la livraison, en français et sans supplément.

Le titulaire indique dans son offre les délais entre réception de commande et livraison. Le CCTP les plafonne à trois semaines pour le lot 1 et six semaines pour le lot 2, bien que la consultation soit déclarée non allotie. En cas de reliquat, il faut informer rapidement l’acheteur des articles manquants et du délai de réapprovisionnement : si celui-ci est inférieur à trois jours, la commande complète est livrée en une fois avec une seule facturation ; sinon, les articles concernés et leur délai sont signalés dans l’accusé de réception. Aucune substitution n’est admise sans accord exprès. Après huit jours de retard sur la date de livraison initiale, l’acheteur peut annuler les lignes non livrées.