Fourniture et livraison de fournitures administratives

Le lot porte sur un assortiment transversal de fournitures de bureau, avec 141 références au BPU et des commandes possibles dans le catalogue du titulaire pour des articles entrant dans les catégories prévues au BPU.

Les familles comprennent notamment :

• Petit matériel et accessoires : agrafeuses et agrafes, ciseaux de 17 et 21 cm, règles de 30 cm, adhésifs et dévidoirs, piles LR03 AAA et LR6 AA de 1,5 V, dépoussiérant et lingettes pour claviers et écrans.
• Classement et archivage : classeurs A4, chemises A4/A3, intercalaires, trieurs, parapheur 24 compartiments, pochettes et boîtes d’archives de 10 ou 15 cm de dos.
• Écriture et correction : crayons, porte-mines de 0,7 mm, feutres, marqueurs, stylos, surligneurs, gommes et rollers correcteurs.
• Présentation et correspondance : pochettes de plastification A3/A4 de 150 µ, pochettes perforées, tampons personnalisables, agendas, cahiers et blocs-notes ; enveloppes et pochettes, notamment aux formats 110 × 220 mm et C4 229 × 324 mm ; étiquettes et notes repositionnables.

Les articles sont proposés aux conditionnements précisés au BPU, qui vont de l’unité aux lots et boîtes, par exemple lots de 5 000 agrafes, boîtes de 50 stylos ou lots de 500 enveloppes. Le DQE donne des quantités annuelles estimatives article par article ; elles sont indicatives et n’engagent pas l’acheteur.

Commandes, suivi et livraisons

Les commandes sont passées exclusivement sur une plateforme web, à mettre en place et à paramétrer par le titulaire. Elle doit gérer paniers, commandes en cours, récapitulatifs, factures, réclamations et suivi des commandes, avec une double validation émetteur/valideur. Trois profils sont prévus : administrateur, valideur et utilisateur. Les produits doivent pouvoir être recherchés par code ou mot-clé et présentés avec photo, description technique, caractéristiques environnementales, écolabel éventuel, conditionnements et disponibilité ou délai en cas d’indisponibilité. Des supports de formation peuvent être demandés ; la mise en place, le guide méthodologique et les démarches nécessaires au fonctionnement de l’outil sont à la charge du titulaire.

Le catalogue restreint reprend les articles du BPU ; les utilisateurs peuvent également consulter le catalogue général lié au lot. Les références du BPU doivent être fournies sans substitution, sauf accord préalable de l’acheteur. Les livraisons s’effectuent sur les sites de l’acheteur, sous la responsabilité du titulaire jusqu’au lieu de livraison. Des statistiques gratuites, au moins annuelles ou ponctuellement à la demande, sont fournies sous forme de fichier Excel exploitable et non protégé : période, libellés, références, quantités, montants HT, service utilisateur et, dans la mesure du possible, situations spécifiques. Elles distinguent les biens issus du réemploi ou de la réutilisation et ceux intégrant des matières recyclées.