Lavage et réparation des EPI

La prestation couvre le lavage, le séchage et la finition des vêtements professionnels, notamment des vêtements de haute visibilité. Les opérations doivent respecter la composition et les codes d’entretien de chaque article afin de préserver ses propriétés protectrices et de rendre un linge dans un état hygiénique satisfaisant.

Les vêtements haute visibilité nécessitent des programmes et dosages adaptés pour préserver leurs bandes rétroréfléchissantes. Celles-ci ont une durée de vie limitée à 50 lavages et par la température maximale de lavage et de séchage. Le titulaire informe le service Logistique par courriel lorsque chaque vêtement haute visibilité atteint son 45e lavage. Un contrôle qualité doit permettre d’écarter et de relaver les articles présentant encore des résidus de taches.

Identification, traçabilité et réparations

Chaque vêtement reçoit à l’intérieur une étiquette thermocollée indiquant le nom, le prénom et le site du porteur. Le titulaire entretient cette étiquette pendant la durée de vie de l’article ; la collectivité peut étendre l’étiquetage à certains textiles. Un dispositif de traçabilité intégré à chaque vêtement suit l’article pendant sa durée de vie : marquage, lavages, livraisons, facturation, historique, nombre de lavages et réparations.

Les réparations, établies sur la base d’une fiche contradictoire renseignée par l’agent ou le service, comprennent notamment :

• la reprise d’une déchirure ou d’une couture et la recouture d’un bouton ;
• la reprise ou le remplacement d’une fermeture éclair, d’un velcro ou d’une pression.

La liste des réparations n’est pas exhaustive. Le titulaire indique sur la fiche contradictoire les réparations effectuées. Pour une réparation non prévue au bordereau des prix unitaires, un devis est demandé ; les modalités sont définies d’un commun accord avec le titulaire.

Collecte et restitution

Le ramassage du linge sale et la livraison du linge propre sont assurés par le titulaire une à deux fois par semaine, pour un volume indiqué de 200 vêtements par semaine. Au-delà, le candidat propose dans son mémoire une solution permettant deux passages par semaine. Le linge est restitué propre, individuellement et sous plastique. Les changements éventuels des modalités de collecte ou de livraison sont concertés avec le prestataire.