Fourniture de jeux, jouets et matériel sportif de réemploi

Fourniture de jeux, jouets et matériels d’éducation physique et de psychomotricité issus du réemploi, au moyen d’un catalogue public adapté aux usagers concernés. L’état de chaque produit doit figurer dans sa description : « très bon état » pour les défauts esthétiques quasiment imperceptibles ; « bon état » pour quelques signes discrets d’usage qui n’altèrent ni le fonctionnement ni de manière importante l’aspect esthétique. La sécurité, la durabilité et l’ergonomie des produits sont également prises en compte.

Préparation et présentation de l’offre

• Remettre un catalogue public en vigueur à la date limite de remise des offres, au format PDF, ou un lien vers une version figée et archivable. Les articles proposés doivent correspondre au périmètre du lot et être accompagnés de leur prix.
• Décrire la méthode de remise en état, de nettoyage et de désinfection des produits collectés dans le respect de l’environnement.
• Mettre à disposition une plateforme de test permettant notamment la consultation d’au moins 5 articles du catalogue et de leurs fiches techniques, l’établissement de devis, la validation et le suivi des commandes, la production de statistiques et l’extraction des commandes (format Excel de préférence). Préciser si les factures peuvent être classées par école et par commande.

Commandes, livraison et contrôle

La direction de l’Éducation passe les commandes. Le titulaire doit disposer d’un site permettant de consulter les articles disponibles ; il est sollicité environ une fois par mois pour un devis, par courriel ou sur son site. La commande est enregistrée et son accusé de réception envoyé sous 48 heures ouvrées au maximum. Le délai de validation prévu pour le lot 8 est de 2 jours ouvrés et le délai de livraison de 10 jours ouvrés, sauf délai plus long indiqué par l’acheteur au bon de commande. Les livraisons ont lieu du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 16 h 30.

Les quantités et la qualité font l’objet de vérifications ; l’acheteur peut aussi effectuer des contrôles inopinés. Une livraison non conforme peut être rejetée ; les anomalies doivent être régularisées sous 7 jours. Les fournitures sont garanties contre les vices de fabrication et défauts de matière à compter de la livraison. La maintenance est sans objet. Le fournisseur fait enlever les palettes laissées par le transporteur dans le mois suivant la livraison.