Fournitures scolaires, pédagogiques et jeux-jouets

Le lot couvre les articles nécessaires aux écoles maternelles et élémentaires ainsi qu’aux structures petite enfance et de loisirs. Les références, leurs conditionnements et les quantités estimatives annuelles sont détaillés dans le BPU et le DQE.

La gamme comprend notamment :

• Cahiers d’apprentissage, de dessin, de poésie et de travaux pratiques, notamment aux formats 17 × 22 cm, 24 × 32 cm, 96 pages A4 et 17 × 14,7 cm; les réglures sont adaptées au niveau maternelle.
• Ramettes de papier blanc A4; crayons graphite, feutres à pointe fine ou pour tableau blanc, stylos-bille, surligneurs et correcteurs.
• Classeurs, feuillets mobiles, intercalaires, protège-documents et protège-cahiers, chemises à rabats et élastiques.
• Colle, ciseaux, instruments de traçage, gommes, taille-crayons, agrafeuses et agrafes, perforateurs, adhésif; ardoises effaçables et accessoires, craies, images et bons points.

Les références sont décrites par leur nature, leurs caractéristiques (format, grammage, réglure, coloris…) et leur conditionnement. Les mentions de marque ou de provenance sont assorties de « ou équivalent »; les quantités ou conditionnements indicatifs sont signalés comme préférences ou approximations. Des produits complémentaires de même famille peuvent être proposés au catalogue, tels que d’autres formats ou couleurs de cahiers, des instruments de traçage ou de petites fournitures de bureau.

Commandes et suivi

Les commandes sont passées par bons de commande, au fur et à mesure des besoins. Le titulaire constitue un catalogue propre à la collectivité reprenant les produits du BPU, consultable en ligne; une édition papier, à raison d’un exemplaire par service, est admise à défaut. La création d’un panier de commande est appréciée. Une forte réactivité est attendue lors de la hausse des commandes de kits de rentrée, prévue entre mai et juillet.

En cas de rupture, le titulaire contacte le service éducation et indique le délai d’approvisionnement; si celui-ci n’est pas satisfaisant, il propose des produits de remplacement de qualité égale ou supérieure. Toute substitution liée à une modification de référence doit être annoncée au moins un mois à l’avance et soumise à l’acceptation de l’acheteur. Les changements de gamme sont accompagnés de leur documentation technique; les évolutions sont encadrées par les conditions de réexamen du marché.