Installations générales et aménagement des espaces du Festival et du MIFA

Le lot aménage le hall d’exposition et les espaces d’accueil, de conférence, de rendez-vous, de projection, de restauration et de services du MIFA, sur des CTS simples ou à double niveau, au Parc Charles Bosson et au Campus MIFA du Parking Belle Étoile. Il comprend aussi l’offre de personnalisation des stands équipés. Sauf indication contraire, les prestations comprennent fourniture, livraison, pose ou montage, dépose ou démontage, évacuation et traitement des déchets. Les métrés sont prévisionnels et ajustables. Les tracés doivent être strictement conformes aux plans ; un contrôle avec la régie et le service MIFA précède l’arrivée des exposants, et les rectifications demandées sont à effectuer sous 24 heures.

Structures, sols et stands
Habillage des plafonds et poteaux intérieurs des CTS à double niveau, éléments structurels intérieurs et extérieurs, passerelle et pourtour des structures sur le lac, en coton gratté ignifugé ou solution équivalente. Les plafonds sont de catégorie M1 ; la pose doit intégrer éclairage normal et de secours, alarmes et BAES, et la réponse expose la méthode de travail en hauteur. S’ajoutent résilient phonique au niveau R+1, moquette sur certains accès extérieurs et protections en mousse des éléments saillants. Les variations météorologiques peuvent nécessiter maintenance, retouches et raccords. Les structures de référence au Parc Charles Bosson comprennent des CTS de 32 × 50 m et 20 × 30 m à double niveau, ainsi qu’une structure de 6 × 20 m.

Le hall accueille près de 190 stands sur environ 6 000 m² ; l’offre équipée concerne environ 150 stands. Prévisionnel : 5 600 m² au sol, 1 900 m² de stands équipés, 120 ml de cloisons techniques et 250 ml de barrières extérieures. La prestation comprend traçage et revêtement de sol (moquette recyclée et recyclable, dalles réemployables ou autre solution), structures modulaires, cloisons blanches, éclairage LED et enseignes normalisées. Les largeurs de stands courantes sont de 2, 3 ou 4 m ; structures de 2,40 à 2,50 m de hauteur, finitions propres et uniformes. Le revêtement doit s’adapter aux décalages possibles du plancher technique. Sont également prévus cloisons avec porte ou rideau pour couloirs techniques et sas, ainsi que barrières extérieures stables d’au moins 1 m de haut. Les structures métalliques doivent être reliées à la terre et les éclairages raccordés au boîtier de chaque stand. Les grilles de désenfumage imposent, lorsqu’elles concernent un stand, une hauteur maximale de 1,90 m ; les équipements de rafraîchissement doivent rester accessibles et ne pas obstruer les flux d’air.

Personnalisation et service aux exposants
Le catalogue comprend une offre économique standard (cloisons pleines personnalisables par vinyle) et une offre standard+ à habillage immersif en toile ou tissu tendu. Les options peuvent inclure bandeaux, cloisons de dimensions variées, portes verrouillables, habillage de poteaux, moquettes colorées, supports d’écran, adhésivage de surfaces vitrées et ombrage de terrasse. La prestation inclut une permanence technico-commerciale en exploitation, un conseil sur la cohérence des commandes et l’information de CITIA si une demande excède le niveau maximal convenu pour l’offre équipée. Les commandes peuvent être passées sur une plateforme en français et en anglais ou par courriel ; assistance au minimum en français et en anglais, page dédiée au MIFA mise en ligne dès que possible après notification (prévue en décembre 2026), pages chargées en 1,5 seconde maximum. Les prix du catalogue en ligne incluent l’assurance ; les commandes additionnelles sont facturées directement par le titulaire aux exposants. La réutilisation, le stockage ou la reprise des éléments personnalisés sont à favoriser.

Signalétique et espaces de services
Signalétique intérieure par panneaux suspendus ou fixés sur structure et adhésifs de guidage au sol : prévisionnel de 45 panneaux d’identification des halls A à G, 30 panneaux réglementaires de cheminement vers les issues et 30 adhésifs au sol. Les supports sans date ni millésime sont déposés avec soin, stockés et réemployés de 2027 à 2029 ; seuls les éléments détériorés sont remplacés.

Les espaces d’accueil et de services comprennent accueil MIFA (150 m², 55 ml de cloisons), point info (4 m²), desk technique exposants (20 m²), espace détente/restauration (400 m², 40 ml de cloisons), espace bar (30 m², 15 ml), chill zones (40 m²) et sanitaires (110 m²). Sont prévus revêtements de sol, lino lavable dans les sanitaires, cloisons et portes, banques d’accueil dont un module PMR, éclairage LED, habillage graphique et, en option, signalétique haute. Le titulaire remet des plans 3D. Les espaces de projection comprennent notamment un espace immersif de 50 m² ; sols, cloisons, portes et habillage graphique y délimitent les zones de visionnage. Les deux salles de conférence éphémères doivent être aussi opaques et acoustiques que possible : revêtement adapté à l’obscurité et à l’acoustique, habillage noir ignifugé des murs et plafonds, espace de stockage et rampe PMR amovible sur mesure pour accéder à la scène. Les salles de référence sont de 20 × 24 m à la Volière et 16 × 24 m au Campus.

Rendez-vous, ombrage et vitrages
Les espaces modulables de rendez-vous (recrutement, rencontres, interviews et convivialité) peuvent recevoir box, pods ou cloisons et traitements acoustiques favorisant confidentialité et confort ; sols, cloisons, portes ou rideaux, éclairage LED et habillage graphique complètent l’installation. Sont notamment cités Garden Party (8 × 20 m), espace presse (8 × 10 m), meeting corner (50 m²), salle de recrutement 2 (12 × 10 m), salles Campus (20 × 12 m) et de recrutement 3 (12 × 10 m).

Au Campus MIFA, une solution d’ombrage ou de protection contre soleil et intempéries est prévue sur une emprise disponible de 18 × 5 m ; ventilateurs et systèmes de brumisation pourront être fixés à l’ouvrage. Des solutions d’ombrage extérieur sont également prévues aux façades sud ou ouest des CTS : Hall F (3,5 × 20 m), Hall G (3,5 × 28 m), espace détente (3,5 × 26 m) et terrasse de recrutement (20 × 5 m). Pergolas ou solutions validées par CITIA : structures démontables, solides, lestées et résistantes aux intempéries, profondeur maximale de 3,50 m et hauteur minimale de 2,50 m pour permettre l’ouverture des portes ; implantation subordonnée à l’autorisation réglementaire ERP. Enfin, pose de film solaire ou solution équivalente sur environ 210 m² de portes et panneaux vitrés, avec réduction des apports UV tout en préservant luminosité et visibilité ; les performances de filtration UV sont à présenter.

Prestation supplémentaire éventuelle
Reconfiguration pour la soirée de clôture du Festival au Parc Charles Bosson : démontage des cloisons du hall G sur environ 600 m², pose de moquette sur 600 m² et installation de 20 ml de cloisons avec portes ou rideaux pour l’envoi traiteur et le sas arrière-scène. La pose de moquette est planifiée entre 8 h et 10 h le 19 juin 2027. L’acheteur peut retenir ou non cette prestation au moment de la signature du contrat.

Les plans et schémas sont échangés en AutoCAD (.dwg). Le titulaire fournit les projections 3D et documents de préparation, un chef de projet référent du lot, une permanence technico-commerciale et les plannings d’intervention et de livraison à faire valider par CITIA.