Location et installation de structures événementielles temporaires

Location, transport, installation, mise en sécurité, surveillance technique, maintenance, démontage et évacuation des structures temporaires nécessaires au MIFA Impérial. Les prestations comprennent la gestion de projet, les études et reconnaissances de sites, les plans 2D/3D, les notes de calcul, les équipements électriques, les engins de levage, les protections de sols et la remise en état.

Programme des structures

Au Parc Charles Bosson :

• Espace presse : 1 structure de 8 × 10 m, hauteur sous sablière de 3 m.
• Salle de conférence « la Volière » : 1 structure de 20 × 24 m, hauteur de 3 m.
• Espaces d’exposition : 1 structure de 30 ou 32 × 50 m sur deux niveaux, et 1 structure de 20 × 30 ou 20 × 35 m sur deux niveaux, toutes deux avec hauteur sous sablière de 6 m ; ainsi qu’1 structure de 15 × 20 m et 1 de 6 × 20 ou 6 × 15 m, hauteur de 3 m.
• Espace privatisation : 1 structure de 8 × 20 m, hauteur de 3 m.
• Sanitaires : structure à deux niveaux de 5 × 10 m minimum ou 7 × 10 m idéalement, hauteur de 6 m ; si cela est techniquement impossible, structure simple niveau de 3 m.

Sur la plateforme lacustre : 1 structure de 20 × 25 m pour des stands ; 1 structure de 20 × 55 m composée d’un espace d’exposition de 20 × 30 m, d’un espace détente de 20 × 20 m séparé par une cloison et d’un auvent de 5 × 20 m ; 1 structure traiteur de 8 × 5 m. Les dimensions peuvent évoluer après repérage ou selon la commercialisation des espaces ; le titulaire apporte son expertise pour les optimiser. La plateforme, fournie par un autre prestataire, fait environ 2 700 m² et inclut accès, cheminements, terrasses et zone technique.

Équipements et contraintes d’installation

Les structures sont de type CTS bipente ou courbe. Au Parc Charles Bosson et sur la plateforme sur le lac, aucun ancrage par pieux n’est autorisé : liaisonnement par ballast béton, placé sous plancher, intégré au plancher ou combiné. Le titulaire précise le type, les dimensions et l’aspect du lestage et fournit un plan indiquant emplacement et poids. Le calage est compris entre 20 et 70 cm ; les structures sont installées aussi bas que possible, avec au moins 20 cm entre sol et plancher. Les vides sont masqués par bâches blanches ou dispositif équivalent. Plaques de répartition dimensionnées selon les descentes de charges ; plusieurs systèmes de calage sont interdits, notamment l’empilage non conforme de cales, les parpaings, briques, plaques béton non armé et plots plastiques de terrasses drainantes.

Fourniture de planchers stables, horizontaux et autoportants, adaptés à l’usage et à la réglementation, de toitures étanches et adaptées au confort thermique, de chéneaux, portes doubles, portes vitrées ou pleines, rampes d’accès, panneaux rigides et vitrés d’environ 1 × 3 m, dispositifs de stabilité et contreventement, toiles de pignon perforées à coordonner avec le prestataire de rafraîchissement, éclairage normal et de sécurité, BAES et armoires électriques. Terrasses et balcons sont équipés de garde-corps ; les balcons et circulations desservant les escaliers à l’étage doivent être autostables, sans appui sur le niveau inférieur.

Les exigences communes comprennent notamment une résistance des planchers de 500 kg/m² et la capacité à supporter le passage d’engins d’environ 1,5 tonne ; le passage de câbles électriques et de flexibles d’eau sous les planchers ; des portes conformes à la sécurité ERP/CTS et pouvant être verrouillées avec une clé unique. L’éclairage de la salle de conférence de 20 × 24 m est dimmable ; le titulaire réalise des essais de variation lumineuse pour en démontrer le fonctionnement. Un escalier sur mesure, adapté à une hauteur de site d’environ 50 à 60 cm, est également prévu pour un dégagement de secours.

La maintenance préventive et corrective s’exerce pendant toute la présence des structures ; en cas d’incident, une équipe intervient sous 24 heures. Une permanence technique est prévue jusqu’à la réception sans réserve et aux échéances spécifiées pour le MIFA, avec permanence spécifique en amont et le jour de la commission de sécurité. Les CTS doivent être homologuées, appartenir au titulaire, disposer d’un registre de sécurité et avoir leurs vérifications périodiques biennales à jour. Sont notamment requis les fiches techniques et justificatifs de propriété et d’homologation, plans d’implantation et d’évacuation, notes de calcul signées par un ingénieur qualifié, descentes de charges et justificatifs réglementaires. Le titulaire coordonne l’implantation sur la plateforme avec le prestataire d’échafaudage.

Prestations supplémentaires éventuelles

• Dispositif de transfert au balcon du R+1 : ouverture d’environ 5 m pour palettes et matériels, garde-corps et protection mobile sécurisés, butées, verrouillages, signalisation de charge admissible et conditions d’utilisation.
• Ouverture de 5 mètres linéaires de bardage au R+1 pour le transfert de grandes caisses et de nacelles, avec fermeture temporaire sécurisée contre les chutes, installable et déposée selon les phases de montage et démontage.
• Toitures thermo-gonflables pour une surface prévisionnelle d’environ 2 610 m² couvrant les structures listées au CCTP. Ces prestations peuvent être retenues ou non par l’acheteur à la signature.

Le calendrier prévisionnel vise les éditions du MIFA du 15 au 18 juin 2027 et du 13 au 16 juin 2028. Pour 2027/2028, les réunions de chantier sont prévues les 8 avril/6 avril, le traçage Parc les 26 avril/24 avril et le traçage lac les 3 mai/2 mai ; les livraisons et le montage du 10 au 23 mai/du 8 au 21 mai ; les réceptions les 24 mai/22 mai ; les démontages CTS les 24 juin/22 juin, avec reprise jusqu’au 2 juillet/30 juin. Permanence technique du 11 au 16 juin/du 9 au 14 juin, permanence éclairage les 11 et 14 juin/9 et 12 juin, commission de sécurité les 14 juin/12 juin. Le planning est confirmé au plus tard 30 jours avant le début des travaux.