Fourniture et installation d’un système de régulation de température et d’humidité

Le marché comprend la fourniture, la dépose de l’installation existante, l’installation et la mise en service d’un nouveau système de régulation de température et d’humidité. Le système doit réguler une salle de 86 m², sous plafond de 3,10 m, à 20 ± 1 °C et 50 ± 5 % d’humidité relative, pour des températures extérieures comprises entre −5 °C et 40 °C.

Dépose et installation

L’installation existante comprend une armoire, un condenseur extérieur et une gaine rigide de soufflage, cette dernière étant conservée pour le raccordement du matériel neuf. Le titulaire démonte et évacue l’armoire et le condenseur vers une filière spécialisée de recyclage, récupère et fait détruire le fluide frigorigène, et établit le bordereau de suivi correspondant.

La fourniture et l’installation comprennent les raccordements électriques, au fluide frigorigène, à l’eau froide et aux condensats. L’étanchéité des circuits d’eau et de fluide frigorigène doit être vérifiée et faire l’objet de rapports d’intervention. Le titulaire assure le transport, l’installation et la mise en ordre de marche sans supplément de prix. L’utilisation doit être simple et sécurisée, sans expertise préalable de la technologie.

L’offre précise notamment les puissances de chauffage et de refroidissement, les dimensions et la masse de l’armoire et de l’unité extérieure, la consommation énergétique et le type de fluide frigorigène. Elle détaille aussi les opérations, matériels, raccordements et consommables nécessaires au fonctionnement courant, ainsi que les consommables inclus et les délais de prise en charge de l’existant et de livraison-installation.

Documentation, essais et accompagnement

Les documents techniques sont fournis en français, sur papier et en version numérique, au plus tard lors de la mise en ordre de marche. Ils comprennent les logiciels nécessaires dans leur dernière version, le procès-verbal de qualification, les certificats d’étalonnage, le justificatif CE daté et signé, un manuel d’utilisation et un manuel de maintenance précisant les contrôles et leur périodicité. La documentation nécessaire à l’utilisation et à l’entretien courant ou lourd est fournie sans supplément, de même que ses rectificatifs.

Après installation, le bon fonctionnement est vérifié et des essais réels sont menés sur l’équipement. La procédure de recette technique est fournie avec l’offre. Les fonctions sont vérifiées unitairement et globalement, afin de contrôler aussi les éventuelles interférences ou intolérances. Après réception de la mise en ordre de marche, une période de 30 jours d’essais et de vérifications est effectuée sans le prestataire. Si elle ne révèle ni anomalie de fonctionnement ni problème de sécurité, l’admission définitive est prononcée. Le titulaire peut être appelé entre les deux réceptions pour un dysfonctionnement grave empêchant la poursuite des essais ou pour des réglages. L’ECN établit son bilan technique au plus tard 5 jours après la période d’essais ; les non-conformités signalées sont à corriger dans les 10 jours suivant la notification de ce bilan. Les certificats d’étalonnage des appareils de mesure sont remis avant l’admission définitive.

Une formation à l’utilisation est dispensée avant l’admission définitive pour permettre l’utilisation autonome de toutes les fonctions. Le plan de maintenance décrit les actions, leur périodicité, leur coût indicatif et, le cas échéant, celles qui sont prises en charge gratuitement au titre de la garantie ; l’équipement doit être conçu pour faciliter sa maintenance.

La garantie est d’au moins 12 mois sur site, pièces, main-d’œuvre et déplacements compris, et débute à l’admission définitive. Une visite préventive sur site est prévue en fin de garantie, main-d’œuvre et déplacements compris. Le service après-vente couvre les réparations et le remplacement des pièces défectueuses pendant 7 ans.