Fourniture, installation et réemploi de rayonnages d’archives

Le marché comprend les relevés et vérifications préparatoires, la fourniture et l’installation de rayonnages neufs mobiles et fixes, ainsi que le démontage, le repérage, le transport, l’adaptation, le remontage et la remise en service des équipements existants destinés au réemploi. Les prestations et les prix doivent distinguer les équipements de la Ville et ceux de l’Agglo2B, ainsi que les équipements neufs et réemployés. Les espaces de l’Agglo2B sont équipés de rayonnages mobiles neufs.

Pour les équipements réemployés, le titulaire vérifie l’état, la compatibilité et la possibilité de démontage et remontage, signale les anomalies et réalise les adaptations nécessaires. La configuration existante comprend des rayonnages de 7 niveaux plus couverture (2 572 mm avec chariot) et de 6 niveaux plus couverture (2 172 mm). La recomposition prévue vise 3 épis de 7 niveaux et 4 épis de 6 niveaux. Les éléments sont repérés et protégés ; les pièces détériorées, manquantes ou incompatibles sont remplacées, après validation du maître d’ouvrage lorsqu’elle est requise.

Caractéristiques et implantation

Les installations neuves sont conçues pour un usage intensif en bâtiment d’archives. Les caractéristiques minimales générales prévues sont :

• Hauteur maximale de 2 200 mm, portée à 2 720 mm au maximum pour les rayonnages fixes filants ; profondeur des tablettes de 350 mm, sauf les rayonnages fixes spécifiques de 600 mm ; longueur des tablettes de 1 000 à 1 200 mm.
• Six niveaux de stockage plus une tablette de couverture ; charge admissible minimale de 100 kg par tablette, uniformément répartie.
• Pour le stockage des boîtes tubes grands formats, des rayonnages fixes filants sans montants intermédiaires gênant le rangement, dont la stabilité doit être justifiée.

Les rayonnages doivent être stables, résistants, durables, protégés contre la corrosion et faciles à entretenir. Les tablettes sont réglables. Les locaux ont une hauteur sous plafond de 3 000 mm ; un réseau de ventilation impose une hauteur sous gaine de 2,50 m à prendre en compte dans l’implantation. Les coloris et finitions sont soumis à validation avant fabrication.

Les rails des rayonnages mobiles sont intégrés à une chape de 50 mm. Le titulaire fournit et pose, sans supplément, les profils de finition et de recouvrement qui masquent la bande résiliente, y compris coupes, raccords et angles. La tolérance de planéité de la dalle support est de l’ordre de 5 à 6 mm sous une règle de 2 m. Les rails sont protégés avant le coulage de la chape. Les adaptations ne doivent pas nécessiter de reprises des ouvrages exécutés, sauf non-conformité des supports aux tolérances prévues.

Manœuvre, sécurité et réalisation

Les rayonnages mobiles comprennent châssis, rails, guidages et entraînement mécanique. Le déplacement doit être progressif et régulier, limiter l’effort de l’utilisateur, éviter jeux et désalignements et être maîtrisé même lorsque les rayonnages sont chargés. Les équipements intègrent les protections contre le coincement ou l’écrasement, le maintien en position, le verrouillage ou les arrêts nécessaires, et les dispositifs de fixation des rayonnages fixes lorsque requis.

Les interventions sont coordonnées avec le maître d’ouvrage, le maître d’œuvre, les entreprises de chantier et le prestataire chargé du déménagement des archives. Le phasage technique prévoit, pour les équipements réemployés, dépose, transport et stockage, pose des rails avant la chape, puis remontage après réalisation et séchage de la chape et mise à disposition des locaux. Pour les rayonnages mobiles neufs, la pose des rails précède la chape et le montage intervient après séchage, vérification de la planéité et mise à disposition des locaux. Le titulaire vérifie les supports et signale les anomalies avant intervention.

Il remet les plans d’exécution et d’implantation, les caractéristiques des équipements, les prescriptions nécessaires aux ouvrages préparatoires, ainsi que les notices d’utilisation et d’entretien. Pour le réemploi, il fournit aussi le repérage des éléments, les schémas de remontage, les adaptations réalisées et la composition finale des installations.

Mise en service, garanties et options

Les équipements sont livrés montés, réglés d’aplomb et de niveau, essayés et mis en service. Avant réception, les contrôles portent notamment sur le déplacement, la régularité des manœuvres, l’entraînement mécanique, l’alignement, la stabilité, les dispositifs de sécurité et la conformité aux plans validés. Pour les équipements réemployés, les essais vérifient aussi le démontage, le transport, le remontage et les adaptations. Les documents d’exploitation et les informations de garantie et de service après-vente sont remis à la réception. Une présentation du fonctionnement aux utilisateurs est assurée à la demande du maître d’ouvrage.

La garantie couvre les équipements neufs et réemployés après remontage, les rails, systèmes de déplacement et accessoires ; les défauts imputables au démontage, transport, remontage ou réglage sont pris en charge. Le titulaire fournit les préconisations d’entretien et précise les possibilités de maintenance après garantie, la durée de disponibilité des pièces détachées et les modalités d’assistance.

L’offre comprend obligatoirement deux propositions de prestations supplémentaires éventuelles, chiffrées séparément : porte-étiquettes et tablettes rabattables de consultation. Le nombre de tablettes retenu peut être défini à l’attribution.