Fourniture et installation de mobiliers de bureau

La prestation comprend les propositions d’aménagement, la fourniture, la livraison, le montage et l’installation de l’ensemble du mobilier. Le mobilier doit être fabriqué en France ou au moins en Europe, respecter les normes françaises ou européennes en vigueur, notamment les normes NF ou équivalentes référencées au CTBA, et assurer confort, convivialité, résistance et facilité de nettoyage.

Le titulaire fournit les fiches techniques et documents justificatifs de chaque mobilier, avec descriptif détaillé, schéma et indications d’utilisation. Il précise également la garantie, le service après-vente, les modalités de réparation et de remplacement, ainsi que le suivi de gamme. Les composants ou meubles de la gamme, ou équivalents, doivent pouvoir être fournis pendant 5 ans à compter de la livraison. Les notices de fonctionnement, d’entretien et de nettoyage sont rédigées en français, sauf accord préalable, et indiquent les opérations réalisables par une personne non spécialisée ainsi que leur périodicité recommandée.

Mobilier de travail

• Bureau simple avec retour : dimensions minimales de 160 × 80 cm pour le bureau, retour démontable et positionnable à droite ou à gauche, hauteur fixe, plateau stratifié antibactérien de 25 mm minimum avec chants ABS de 2 mm, deux passe-câbles, goulotte, voile de fond, piétements mécano-soudés en acier avec vérins réglables et passage vertical des câbles. Électrification possible par bloc intégré comprenant une prise de courant fort et deux ports USB-C.
• Bureau simple : dimensions minimales de 160 × 80 cm et caractéristiques équivalentes, avec plateau stratifié antibactérien de 25 mm minimum, chants ABS de 2 mm, deux passe-câbles, goulotte, voile de fond et piétements en acier avec vérins réglables.
• Bureau double face à face : deux plans de travail d’au moins 140 × 80 cm, deux passe-câbles ou équivalents par poste, goulotte, piétements mécano-soudés en acier et séparation acoustique fixée au mobilier, d’une épaisseur minimale de 32 mm. Électrification possible par poste avec une prise de courant fort et deux ports USB-C.

Rangements et sièges

• Armoire basse à rideau : hauteur d’environ 1 m, largeur 80 cm, profondeur 45 cm, structure monobloc soudée, parois intérieures en acier d’au moins 7,3/10, rideau tri-lames plastique non-feu M1, une tablette pour dossiers suspendus et deux tablettes en acier d’au moins 7,5/10, réglage au pas de 25 mm, dessus mélaminé de 22 mm minimum, serrure avec deux clés et patère magnétique.
• Caisson mobile : trois tiroirs, environ 55 cm de hauteur, 55 cm de profondeur et 40 cm de largeur, tiroirs en acier double paroi à ouverture sélective, fermeture à clé, glissières à billes résistant à 35 kg, plumier et dessus mélaminé de 22 mm minimum.
• Armoire haute à rideau : hauteur d’environ 2 m, largeur 80 cm, profondeur 45 cm, structure monobloc soudée, parois intérieures en acier d’au moins 7,3/10, rideau tri-lames plastique non-feu M1, une tablette pour dossiers suspendus et quatre tablettes en acier d’au moins 7,5/10, réglage au pas de 25 mm, serrure avec deux clés et patère magnétique.
• Siège de bureau sur roulettes avec assise réglable, accoudoirs, translation et inclinaison d’assise, limiteur de course avec au moins quatre positions de blocage, mousse de polyuréthane haute densité et haute résilience, dossier en résille réglable en hauteur sans crantage.

Réunion et aménagement

La table de réunion est ronde, de 120 cm de diamètre, avec pied corolle, plateau stratifié antibactérien de 25 mm et chant ABS de 2 mm. La chaise associée comporte quatre pieds en tube d’acier rond d’au moins 22 mm de diamètre, une assise et un dossier capitonnés, et doit être empilable par quatre.

À la demande de l’acheteur, le titulaire produit des plans 2D et des images 3D réalistes, en tenant compte des dimensions, prises électriques, radiateurs, portes, poteaux et, le cas échéant, de la réglementation ERP. Les coloris des plateaux et piètements sont proposés selon les gammes disponibles et choisis par IMT Nord Europe à chaque commande.

Commandes, livraison et installation

Les références courantes doivent être tenues en stock. Le délai maximal de livraison est de 14 jours à compter de la réception du bon de commande. La livraison et l’installation sont comprises dans les prix et interviennent à l’adresse et dans le local convenus lors de la commande. Chaque livraison est accompagnée d’un bon indiquant notamment les références de commande, les dates de livraison et d’installation, la nature de la livraison, les quantités et les prix unitaires.

Le titulaire assure le montage et l’installation sur site, réalise avec l’acheteur un état des lieux préalable portant notamment sur les peintures, sols et cloisons, puis débarrasse le site de tous les emballages, résidus et produits issus de son intervention. Les vérifications quantitatives et qualitatives simples sont réalisées à la livraison ; une vérification approfondie peut intervenir dans les 15 jours suivant l’installation pour les malfaçons ou irrégularités fonctionnelles.

Un interlocuteur privilégié assure le suivi opérationnel et technique. Le titulaire transmet annuellement son catalogue tarifé lorsque celui-ci n’est pas disponible en ligne. Il peut être sollicité pour fournir des échantillons, effectuer une visite de showroom ou apporter des précisions sur son offre.