Aménagement, fourniture et installation de mobiliers et équipements

La prestation porte sur la conception des aménagements, la fourniture, la livraison, le déchargement, le montage, l’installation et la mise en place de l’ensemble des mobiliers destinés à 19 zones réparties sur trois niveaux. Les propositions doivent tenir compte des dimensions des espaces, des prises électriques, radiateurs, portes, poteaux, écrans et outils de projection. L’électrification des tables est incluse lorsqu’elle est demandée, en s’appuyant sur les prises existantes et en préservant la modularité des salles.

Les offres comprennent des propositions d’aménagement, des plans et rendus 3D réalistes intégrant les matériaux, couleurs, ambiances et faux-plafonds prévus. Des catalogues, photos, croquis et références des produits proposés doivent également être fournis. Les équipements informatiques et numériques ne sont pas fournis, mais leur intégration visuelle doit apparaître dans les rendus 3D. Le site doit être débarrassé de tous les emballages, résidus et produits issus de l’intervention.

Répartition des mobiliers et équipements

• Zones 1 à 6 : zone de conférences avec au moins 110 sièges et 70 coussins ; espace de coworking haut pour au moins 12 personnes avec tables à plateaux de 25 mm minimum, chants ABS de 2 mm et blocs-prises comprenant une prise de courant fort et 2 prises USB-C ; espaces modulables de réunion et de travail pour 20 personnes et pour 6 à 8 personnes, avec tables mobiles, électrification et assises confort ; espace détente avec tables et assises hautes pour 5 à 6 personnes ; deux alcôves de quatre personnes, avec tables et assises hautes et plateaux de 25 mm minimum.
• Zones 7 à 8 : espaces pédagogiques modulables avec respectivement 8 îlots de 8 places et 7 îlots de 6 places, écrans mobiles de 55 pouces et écrans tactiles muraux de 86 pouces. Les tables doivent être électrifiées par blocs-prises comprenant une prise de courant fort et 2 prises USB-C, avec un bloc pour 2 utilisateurs. Elles doivent être déplaçables, reconfigurables, empilables, pliables ou rabattables selon les zones, avec plateaux de 22 mm minimum. Les chaises doivent être empilables, confortables et équipées conformément aux configurations demandées.
• Zones 9 à 11 : assises individuelles ou collectives pour au moins 10 usagers, avec mobilité, isolation phonique partielle et électrification ; deux alcôves de quatre personnes en zone 10 ; trois alcôves de quatre personnes en zone 11, avec écrans de 32 pouces sur bras articulés, tables basses, assises sur patins et tables de 25 mm minimum équipées de blocs-prises.
• Zones 12 à 15 : meuble de 8 casiers individuels à fermeture par code avec paniers pour les bureaux de startups ; tables et assises hautes pour 5 à 6 personnes ; trois alcôves de quatre personnes en zone 13 avec équipements analogues à la zone 11 ; mobilier d’isolement et d’électrification pour au moins 10 usagers en zone 14 ; salle de réunion haute de 6 personnes en zone 15, avec tables de 25 mm minimum, bloc-prise pour 3 utilisateurs et écran mobile de 55 pouces.
• Zones 16 à 19 : espace de création pour au moins 15 personnes avec mobiliers debout, hauts et bas, mobiles, pliables ou rapidement stockables ; écran mobile de 55 pouces et solutions d’électrification ; salle de réunion haute de 12 personnes en zone 17 avec écran tactile mural de 86 pouces ; espace de travail confidentiel pour 6 personnes, casiers de 8 compartiments et espace collaboratif modulable pour 10 personnes en zone 18 ; espace convivialité-détente pour une dizaine de personnes en zone 19, avec meuble de rangement et poubelle intégrée, machines à café, tables hautes et basses et poufs.

Les mobiliers doivent être résistants, fonctionnels, faciles à manipuler lorsqu’ils ne sont pas fixes et faciles à nettoyer. Ils doivent respecter les normes françaises ou européennes applicables, les références NF ou équivalentes référencées au CTBA et les exigences ERP applicables. Les chaises doivent notamment respecter les exigences de réaction au feu, la norme NF D60-013 pour les rembourrages et les prescriptions de fixation ou d’accrochage applicables aux salles de type L. Les mobiliers ne doivent pas créer d’obstacle à l’évacuation ou à l’accessibilité ; les arêtes accessibles doivent être arrondies ou chanfreinées, sans bavures ni parties vives, et les extrémités tubulaires obturées.

Les notices de fonctionnement, d’entretien et de nettoyage sont remises en français, avec les opérations réalisables par une personne non spécialisée et la périodicité des contrôles et opérations d’entretien. Le titulaire doit pouvoir fournir des composants ou des meubles équivalents pendant 5 ans à compter de la livraison.