Fourniture et installation de mobilier et d’équipements pour le Hall 09

Proposer l’aménagement du café-snack et des bureaux des agents, puis fournir, livrer et installer le mobilier du Hall 09 en l’adaptant aux usages des pièces et à leurs contraintes réglementaires. Le mobilier doit privilégier le réemploi ou le sur-mesure réalisé avec des matériaux de réemploi. Les solutions recherchées sont modulaires, durables, faciles à déplacer et à stocker, et permettent de reconfigurer les espaces sans mobilier spécifique à chaque événement.

Équipements par espace

• Café-snack : mobilier classé M1 pour accueillir 30 personnes, avec tables, chaises, tabourets de bar et assises supplémentaires adaptées aux enfants ; assises confortables et mobilier empilable, déplaçable et modulable.
• Atelier DIY S03c (59,58 m², 18 personnes) : 4 tables stables, solides et faciles à nettoyer, ainsi que 20 assises ; mobilier permettant des activités assises ou debout.
• Salle pédagogique S08 (71,21 m², 34 personnes) : 4 tables stables et faciles à ranger, et 35 chaises.
• Espace repos/kitchenette D02 (prévu pour 4 personnes) : une table et des chaises pour 4.
• Bureaux S04 et S05 : mobilier pour respectivement 5 et 3 agents, avec fauteuils de bureau, postes individuels ou bench avec séparateurs et rangements pour dossiers ; prévoir des rangements fermant à clé. S04 comprend également une cabine acoustique pour appels ou visioconférences.
• Salle S06 de repos/kitchenette et réunion : table et chaises pour 10 personnes, pour les pauses et réunions en présentiel ou en visioconférence.
• Salle d’exposition temporaire S09 (223 m²) : canapé modulaire et fauteuils confortables ; 35 chaises empilables pour ateliers ; 8 fauteuils légers et 3 petites tables pour des tables rondes ; 10 tables pliantes, légères et empilables ; un portant à roulettes pour 40 cintres ; 10 grilles d’exposition mobiles à laquer dans une couleur de la charte graphique ; 10 mange-debout pliables.
• Salle de conférence S10 (78,59 m², accueil usuel de 60 personnes, capacité ERP maximale de 63) : 60 chaises empilables et un ou plusieurs portants à roulettes pour 70 cintres.
• Sanitaires publics : 4 tables à langer.

Études, validation et matériaux

Présenter la disposition proposée et les meubles de réemploi à valider ; des photos peuvent être soumises et, si elles ne suffisent pas, les meubles peuvent être examinés sur leur lieu de stockage temporaire. Pour le mobilier surcyclé, fournir des plans d’exécution avec représentation 3D couleur et obtenir leur validation avant fabrication ; contrôler les cotes sur site et intégrer les modifications nécessaires sans frais supplémentaires. Une pré-réception en atelier est prévue pour certains éléments à définir. Le choix des couleurs et des essences de bois s’effectue sur échantillons. Les matériaux doivent être classés au feu M1 ou équivalent. Fournir les justificatifs de provenance du mobilier de réemploi. Aucune maintenance du mobilier n’est prévue. Le mobilier attendu doit être livré au plus tard le 15 mars 2027 ; des compléments peuvent être commandés par BPU, dans la limite prévue pour le lot.