Achat et installation de matériel audiovisuel

La prestation porte sur la fourniture, l'installation, le raccordement, la programmation, les essais et la mise en service d'un ensemble audiovisuel destiné à des usages de conseil municipal, cérémonies, réunions et téléconférences. Les équipements doivent être utilisables par des personnels non avertis, protégés autant que possible contre les détériorations et centralisés dans une baie technique.

Le pilotage est accessible depuis la baie et depuis la salle au moyen d'une interface intuitive de type tablette tactile. Il doit centraliser le son, la vidéo, les caméras et la diffusion, avec des scénarios personnalisables et une gestion automatique des volumes :

• mode conseil municipal ;
• mode mariages ;
• mode configuration sur mesure.

Équipements et fonctionnalités

La baie audiovisuelle est une baie 24U de 600 × 600 mm, avec porte vitrée verrouillable, bandeau d'au moins 8 prises électriques, accessoires de montage, plateaux supports et dispositifs de passage des câbles. Elle accueille notamment l'amplificateur, le processeur audio-conférence et les équipements nécessaires au fonctionnement complet de l'installation.

La sonorisation est stéréophonique et comprend une étude de positionnement des enceintes et de couverture sonore, des enceintes de plafond et/ou murales, un amplificateur rackable et un processeur audio-conférence.

Le dispositif de conférence comprend :

• 2 microphones à main sur batterie avec station de charge ;
• 17 postes de conférence sans fil tactiles avec col de cygne, à raison d'un poste pour deux personnes, dont 1 poste maître permettant au maire de gérer la prise de parole ;
• une station de charge pour les 17 postes ;
• les équipements complémentaires nécessaires dans la baie.

Le vidéoprojecteur existant, de type EPSON Laser EB-L520U acheté en 2024, est conservé. Il doit recevoir un support plafond approprié, avec une implantation garantissant la perpendicularité du faisceau par rapport au haut de l'écran afin d'éviter les distorsions par parallaxe. Sont également prévus un système de diffusion sans fil de type ClickShare, un écran électrique blanc mat au format 16:10 de 214 × 342, un moniteur professionnel de 75 pouces, un support sur roulettes pour le second écran de 75 pouces et un écran tactile de type iPad pour le pilotage.

La captation vidéo comprend 2 caméras PTZ, respectivement dotées d'un zoom optique minimal de 12x et de 30x, 2 supports muraux, un système d'enregistrement vidéo/audio avec streaming compatible avec YouTube et Facebook Live, ainsi qu'un système de transcription automatique des débats avec génération de comptes rendus. Le contrôle des caméras à partir des données de positionnement de la personne qui parle constitue une prestation supplémentaire éventuelle.

Câblage, installation et mise au point

La prestation inclut la totalité des supports, goulottes, conduits, fourreautages, canalisations, cordons, boîtes de dérivation, fixations, connectiques, adaptateurs, prises BNC, XLR, Speakon, DIN et autres accessoires nécessaires. Elle comprend aussi les découpes, percements, soudures, visseries, interfaces de télécommande et contacts de reprise de position nécessaires aux asservissements pilotés par l'automate.

Le titulaire assure les fournitures, poses, raccordements, tests, essais, programmations, réglages, mises au point et coordinations avec les autres corps d'état. Il collecte les données nécessaires auprès du maître d'ouvrage et des utilisateurs, puis établit un dossier des ouvrages exécutés spécifique aux installations audiovisuelles et à leurs organes de gestion. Les équipements doivent respecter les règlements et normes applicables au matériel électrique et audiovisuel.

Formation, logiciels et maintenance

La formation porte sur l'utilisation, l'exploitation et l'entretien de chaque installation, y compris les matériels, logiciels et périphériques. Un plan d'information détaillé doit être joint à l'offre ; les notices, graphiques, plans et logigrammes nécessaires à l'exploitation doivent être remis, et chaque séance de formation est consignée par procès-verbal.

Le logiciel d'exploitation est réalisé sur mesure en français, avec définition des scénarios, logos et icônes en collaboration avec les utilisateurs et le maître d'ouvrage. Une version bêta est installée pendant un mois ; après les éventuelles modifications légères demandées par l'utilisateur, une seule programmation définitive est livrée. Une prestation supplémentaire éventuelle impose également une proposition de contrat de maintenance curative et préventive complet sur 3 ans, toutes taxes comprises.

La réception repose sur des essais consignés dans un procès-verbal. En cas d'essais insatisfaisants, de nouveaux essais sont réalisés après modification des installations ; les réserves doivent être levées selon le délai et le planning imposés. Le CCAP prévoit une garantie d'un an à compter de l'admission, tandis que le CCTP mentionne une garantie de deux ans à compter de la réception.