Ingénierie en économie de la construction de laboratoire

• La participation aux choix techniques et à l’optimisation économique des projets
• La prescription de matériels et équipements techniques adaptés
• La production de notices, cahiers des charges, notes de calculs, plans, quantitatifs et estimations économiques
• L’analyse des offres des entreprises et la vérification de leurs plans et études d’exécution
• Le suivi des travaux, la coordination des intervenants et la réception des ouvrages
• Le reporting auprès du responsable du pôle et/ou du groupe, ainsi que la préparation des budgets et de leurs éventuelles révisions

Études de faisabilité

L’étude de faisabilité présente une ou plusieurs solutions fonctionnelles et techniques, avec une analyse comparative claire des avantages et inconvénients. Elle comprend les éléments d’aide à la décision, le chiffrage en coût complet, la planification et un recueil consolidé des besoins sous forme de préprogramme fonctionnel, organisationnel et technique.

Les livrables attendus comprennent l’estimation budgétaire, les notes de calculs, l’analyse comparative, le planning avec phasage, les plans et les schémas. Le rapport est complété par les références des comptes rendus de visites et d’entretiens validés, ainsi que par la liste des contrats identifiés et des montages associés.

Maîtrise d’œuvre

Les missions sont conduites conformément aux éléments de mission de maîtrise d’œuvre prévus par l’arrêté du 22 mars 2019 et au descriptif SYNTEC mentionné au CCTP. Elles couvrent :

• APS : avant-projet sommaire
• APD : avant-projet définitif
• PRO/DCE : phase projet et consultation
• ACT : assistance au maître d’ouvrage pour la passation des contrats de travaux
• VISA : visa des études d’exécution
• DET : direction de l’exécution des contrats de travaux
• AOR : assistance aux opérations de réception et de levée des réserves

Pilotage, coordination et interfaces

Le titulaire organise les réunions de planification et de suivi, les visites et auditions, les rapports et comptes rendus. Il assure la gestion et la supervision des entreprises, la coordination des équipes, le suivi des délais et le contrôle de la qualité des travaux réalisés.

La mission intervient dans le cadre des programmes de relocalisation et d’adaptation des lignes de lumière et laboratoires, ainsi que d’infrastructures et de logistique. Elle doit tenir compte des interfaces entre programmes, des contraintes d’un environnement scientifique et technique, de la modernisation de 27 lignes de lumière dont 5 reconstructions complètes et 7 modifications majeures, et de la coordination des interventions avec les infrastructures et les équipements scientifiques.

Organisation d’exécution et qualité

La prestation est réalisée avec une présence sur site adaptée au besoin du projet. Le titulaire fournit un plan d’assurance qualité conforme aux spécifications de la norme ISO 9001, comprenant notamment l’organisation nominative de l’affaire, les dispositions de formation et d’amélioration continue, les tâches nécessitant une qualification ou une expérience particulière et les règles de gestion documentaire.

Les livrables sont préparés selon le formalisme de SOLEIL et soumis à la validation du responsable du pôle projet. Le titulaire reste responsable de l’exactitude des documents remis et doit reprendre à ses frais les prestations défectueuses dans les meilleurs délais.

Le personnel affecté doit être compétent et qualifié. Le profil principal est substantiel ; tout remplacement doit être accepté préalablement par SOLEIL et présenter un niveau de compétence au moins équivalent. Un intervenant de remplacement doit être identifié pour garantir la continuité des prestations. La documentation projet, les études, notes de calcul, plans, comptes rendus et livrables sont régulièrement mis à jour, archivés et conservés de manière à assurer la traçabilité des décisions et le transfert des connaissances.

Le titulaire devra justifier de qualifications OPQIBI ou d’un niveau équivalent. Les profils d’ingénieurs affectés aux missions d’AMO et de maîtrise d’œuvre doivent justifier d’au moins 5 ans d’expérience en maîtrise d’œuvre.

Moyens, accès et coordination

SOLEIL met à disposition un bureau, un ordinateur adapté, une licence AutoCAD, les outils JIRA, Confluence, Teams et ORCHESTRA, ainsi qu’un accès intranet. L’accès aux données et aux outils informatiques est soumis aux règles de sécurité de l’information et à la charte informatique de SOLEIL.

Le personnel autorisé doit respecter le règlement intérieur, les règles de sécurité et de contrôle du site, participer au plan de prévention organisé par SOLEIL et porter un badge apparent. Les réunions de suivi sont organisées selon les modalités prévues au CCTP et comprennent notamment des échanges de pilotage, de conformité et de satisfaction entre les parties.