Infogérance éditique, routage et mise sous pli

Flux et formats reçus

Traitements informatiques

Contrôle et validation des fichiers entrants, application de règles de nommage et de tri (ex. par agence, territoire, groupe).
Remplacement ou ajout de données dans les fichiers selon règles métier fournies.
Génération des documents à partir des fichiers fournis (édition au format PDF/DOCX/XLSX/TXT).

Impression et préparation

Impression des documents en noir/blanc et quadri selon spécifications.
Mise sous plis mécanique/manual, insertion d’annexes si nécessaire.
Gestion des bons à tirer et validation des statistiques de production selon créneaux temporels définis.

Expédition et livraison

Affranchissement et dépôt poste ou livraison directe vers points de dépôt désignés.
Timbrage, routage et colisage adaptés aux volumes et formats d’envoi.

Fournitures et gestion des stocks

Fourniture d’imprimés et d’enveloppes spécifiques conformes aux spécifications.
Stockage des consommables (papier, enveloppes) avec suivi des niveaux et alertes en cas de faiblesse de stock.

Délais et niveaux de service

Délais de traitement définis pour certains envois (ex. 36 heures pour avis d’échéance, relances et notifications similaires).
Délais de validation (ex. validation en 3 heures si réception avant 16h, sinon J+1 selon modalité décrite).

Sécurité et qualité

Accès sécurisé aux dépôts de fichiers et consultation nominative via outil en ligne.
Contrôles qualité et statistiques de production fournis selon fréquences définies.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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