Services d'éditique
Date limite
31 juillet 2026 à 16 hLocalisation
Besançon (25)Durée
1 an (à partir du 01/11/2026), renouvelable 3 fois
Budget
Estimation: 160 000 €
Détail des prestations d'éditique
Prestations principales
- Impression numérique et offset des documents nominatif et non nominatif.
- Mise sous pli mécanique et manuelle pour courriers individuels et envois groupés.
- Affranchissement et remise en poste des envois postaux.
- Fourniture et gestion des consommables et supports imprimés (papier à en-tête, enveloppes) avec maintien d'un stock minimum équivalent à deux mois.
Prestations récurrentes et périodicité
- Production et envoi d'avis d'échéance mensuels (volumes indicatifs autour de 10 000 exemplaires par période mensuelle).
- Édition et envoi de relevés et arrêtés de compte selon besoins (volumes variables, exemples autour de 500 exemplaires pour certains types).
- Édition et expédition d'un magazine annuel (environ 10 000 exemplaires par an) ; envois personnalisés périodiques (ex. ~300 courriers par mois, trois fois par an).
Prestations ponctuelles
- Campagnes de publipostage, enquêtes et relances selon planification annuelle ou à la demande.
- Prestations exceptionnelles chiffrées et planifiées au cas par cas avec devis et planning correspondants.
Flux, transferts et suivi
- Réception des fichiers via une plateforme d'échange sécurisée fournie par le titulaire.
- Rapports de production pour chaque opération (identifiant, type d'opération, quantités, bons de traitement).
- Validation préalable par courriel avant lancement des traitements.
Exigences de qualité, délais et sécurité
- Respect des calendriers et des délais d'exécution définis par les bons de commande et le planning prévisionnel.
- Correction des erreurs à la charge du fournisseur sous 4 jours ouvrables.
- Application de mesures de confidentialité et de sécurité des données, conformité CNIL et destruction sécurisée des fichiers après utilisation.
Tarification et conditions opérationnelles
- Tarification structurée par prix unitaires pour postes récurrents et tarifs dédiés pour prestations exceptionnelles.
- Modalités logistiques d'approvisionnement, stockage et réassort des consommables incluses dans la prestation.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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