Services d'éditique

Habitat 25 - OPH du département du Doubs
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Date limite
31 juillet 2026 à 16 h
Localisation
Besançon (25)
Durée
1 an (à partir du 01/11/2026), renouvelable 3 fois
Budget
Estimation: 160 000 €

Détail des prestations d'éditique

Prestations principales

  • Impression numérique et offset des documents nominatif et non nominatif.
  • Mise sous pli mécanique et manuelle pour courriers individuels et envois groupés.
  • Affranchissement et remise en poste des envois postaux.
  • Fourniture et gestion des consommables et supports imprimés (papier à en-tête, enveloppes) avec maintien d'un stock minimum équivalent à deux mois.

Prestations récurrentes et périodicité

  • Production et envoi d'avis d'échéance mensuels (volumes indicatifs autour de 10 000 exemplaires par période mensuelle).
  • Édition et envoi de relevés et arrêtés de compte selon besoins (volumes variables, exemples autour de 500 exemplaires pour certains types).
  • Édition et expédition d'un magazine annuel (environ 10 000 exemplaires par an) ; envois personnalisés périodiques (ex. ~300 courriers par mois, trois fois par an).

Prestations ponctuelles

  • Campagnes de publipostage, enquêtes et relances selon planification annuelle ou à la demande.
  • Prestations exceptionnelles chiffrées et planifiées au cas par cas avec devis et planning correspondants.

Flux, transferts et suivi

  • Réception des fichiers via une plateforme d'échange sécurisée fournie par le titulaire.
  • Rapports de production pour chaque opération (identifiant, type d'opération, quantités, bons de traitement).
  • Validation préalable par courriel avant lancement des traitements.

Exigences de qualité, délais et sécurité

  • Respect des calendriers et des délais d'exécution définis par les bons de commande et le planning prévisionnel.
  • Correction des erreurs à la charge du fournisseur sous 4 jours ouvrables.
  • Application de mesures de confidentialité et de sécurité des données, conformité CNIL et destruction sécurisée des fichiers après utilisation.

Tarification et conditions opérationnelles

  • Tarification structurée par prix unitaires pour postes récurrents et tarifs dédiés pour prestations exceptionnelles.
  • Modalités logistiques d'approvisionnement, stockage et réassort des consommables incluses dans la prestation.

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