Impressions numériques et reprographie de documents

Le marché comprend deux lots distincts, exécutés après transmission des documents par Logis Cévenols, sous format numérique ou papier. Un bon de commande est requis pour chaque demande et un BAT doit être proposé puis validé avant impression.

Lot 1 — Impressions numériques

Le lot couvre notamment les carnets, papiers à en-tête, enveloppes, cartes, flyers et tampons.

• Carnets de bord de véhicules : format A5, au moins 60 pages, dont au moins 50 pages dédiées au contrôle de la circulation.
• Carnets autocopiants : formats A4 ou A5, au moins 50 pages en duplicata ou triplicata.
• Papier à en-tête : papier blanc A4, 80 g, logo couleur et modèle fournis, blancheur supérieure à 160 CIE.
• Enveloppes blanches 90 g avec logo couleur : modèles mécanisables ou classiques, avec ou sans fenêtre, en formats 115 × 229 mm, DL 110 × 220 mm, C5 162 × 229 mm, C4 229 × 324 mm ou C6 114 × 162 mm ; fermetures gommées ou auto-adhésives selon le modèle, fenêtres de 45 × 100 mm lorsqu'elles sont prévues.
• Cartes : cartes de correspondance 100 × 210 mm en offset blanc 350 g et cartes de visite 85 × 54 mm en papier mat 350 g, avec impression couleur du logo.
• Flyers : papier couché brillant blanc 135 g, formats A3 ou A4 selon le modèle, pliage centré, impression quadrichromie recto-verso ; les formats pliés sont notamment de 148,5 × 210 mm.
• Tampons à encrage automatique, avec encre noire, rouge ou bleue ; les formats prévus vont notamment de 14 × 38 mm à 40 × 60 mm, ainsi que des modèles dateurs et ronds.

Les conditionnements du BPU comprennent notamment des ramettes de 500 feuilles, lots de 500 enveloppes, lots de 200 cartes de correspondance, lots de 100 cartes de visite et lots de 500 flyers. Les prestations complémentaires peuvent faire l'objet d'un devis.

Les documents originaux sont restitués ou détruits selon les cas. La réalisation, livraison comprise, ne doit pas dépasser 10 jours ouvrables à compter de la réception du bon de commande. Les prestations volumineuses sont livrées franco de port au siège.

Lot 2 — Reprographie

Le lot couvre les copies simples ou recto-verso, la reproduction de plans et documents divers, la numérisation et les reliures.

• Copies A4 ou A3, sur papier blanc ou couleur, en noir et blanc ou couleur, avec grammages de 160 g ou 250 g ; le BPU prévoit des tranches de 1 à 100 exemplaires et par lot de 100 exemplaires supplémentaires.
• Plans aux formats A0, A1 ou A2, sur papier blanc ou couleur d'au moins 90 g.
• Documents divers, flyers, affiches, prospectus et plaquettes du format A8 au format A0, avec grammage minimal de 120 g.
• Numérisation de documents A4, A3 ou A0, notamment des plans, jusqu'à 300 dpi, avec restitution en BMP, JPEG ou PDF sur clé USB fournie par Logis Cévenols ; les supports d'origine peuvent être papier ou numérique, notamment PDF, Word, Excel ou DWG.
• Reliures collées ou spirales, en plastique ou métal, avec couverture incolore en PVC d'au moins 20/100e et couverture couleur 250 g pour le dos. Le BPU distingue les dossiers de 1 à 80, 81 à 150, 151 à 250 et plus de 251 feuilles.

Les documents originaux sont restitués ou détruits selon les cas. La réalisation, livraison comprise, est limitée à 3 jours ouvrés à compter de la réception du bon de commande. Les prestations volumineuses sont livrées au siège. Les prestations complémentaires peuvent faire l'objet d'un devis.

Exigences communes d'exécution

Le titulaire désigne un interlocuteur unique et un interlocuteur chargé du suivi environnemental, vérifie les documents transmis, dispose du personnel habilité nécessaire, signale immédiatement toute difficulté ou retard prévisible et assure la continuité du service. Logis Cévenols contrôle les prestations ; la présence du prestataire peut être rendue obligatoire au cas par cas. Les fournitures non conformes doivent être retirées sans frais dans les 48 heures sur demande, avec établissement d'un avoir correspondant.

Les prix du BPU sont unitaires et appliqués aux prestations réellement exécutées. Les articles non prévus au BPU peuvent faire l'objet d'un devis détaillé avant commande. Les documents et supports doivent respecter les normes applicables et les prescriptions du CCTP.